汽配行业图纸文档解决方案

快速实现企业图纸文件的安全、规范、高效管理

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汽配行业概述

汽车、汽配企业随着研发能力和客户的不断增加,基于原来传统的人工研发管理模式已经无法满足企业不断发展的要求,面临的主要问题有:产生的图纸文件越来越多,管理难度越来越大;图纸资料的更改容易发生版本混乱,图纸文档资料的查询、借用、更改、发放越来越困难。开发流程管理滞后,公司缺乏项目管理要求的工具和方法。

汽配行业面临的图文档管理问题

图纸管理混乱

没有建立以产品结构为基础的维护和传递产品信息的模式,图纸、图号、明细表等管理不规范,无法有效管理和传递产品信息,使得设计和制造脱节,出错和返工不断发生。

制造缺乏有效管理

缺少对图纸文件使用权限控制,存在图纸文件被私自打印、拷贝、编辑等情况;异地分工厂之间技术资料的共享、传递十分不便。

缺乏有效的检索手段

产品零件类型越来越多,一物多码或一码多物的情况很多,缺少有效的管理手段,而工作人员不能快速准确判断各图纸间的关系,图纸通用化程度不够,存在大量相似图纸。

变更管理不规范

同一图纸被不同用户进行修改,图纸变更管理不规范,没能准确传达和及时执行变更任务,变更历史和状态变化过程缓慢,没有相关的变更记录或者记录不全。

汽配行业的图文档管理方案

审批校验

通过彩虹图纸管理软件实现产品图纸文件可视化审批,流程与交付物一致,有关联性,实时保存各流程记录,自动推送图纸审批流程,详细监控各种状态流程,如当前流程、未到达流程、待启动流程,未完成流程、已完成流程等,可以查看流程的每个过程执行情况。保证项目文档的完整性、准确性。

培训的功能模块:

流程管理、权限管理、编码管理、模版管理、在线审批等。

集中分类管理

按照企业的图纸规范在图纸管理系统中设置好A0/A1/A2/A3/A4等尺寸的各种2D及3D图纸模板,定好图层/线性/标题栏/明细栏,用户可以按照模板快速创建图纸文档,实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业各部门及各种类型的图文档资料,此外借助权限管理、技术状态来控制对数据的操作,使企业现有工作文件、新产生的文件都能集中地进行管理、并灵活设定管理的规则。

培训的功能模块:

图纸电子仓库模块、权限管理、编码管理、模版管理等。

变更管理设置

图纸变更管理规范,按照问题在图纸管理系统中提出变更申请,通过审批并通知各相关部门人员采取相应措施后执行变更。通过评估与其相关的产品图纸文档、物料等影响数据,导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程。变更完成后,图纸文件是最新版本的数据,相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。实现图纸与数据的变更一致性,全程记录零部件的变更历史和状态变化过程。充分评估设计更改影响面,准确传达和执行变更任务,确保变更操作的时效性,加快变更响应速度。 

培训的功能模块:

变更管理、流程管理、用户管理、权限管理、收发管理、版本管理、数据备份等。

图纸安全管理

彩虹EDM图纸管理系统内设置多层安全控制机制,细致、严密地保护企业重要产品图纸文件安全。实现企业核心数据的“集中管理”“权限控制”“流程管控”“操作追踪”等多重安全特性,图纸文档电子仓数据加压加密,后台数据拷出去无法打开,防止数据泄露。

培训的功能模块:

流程管理、用户管理、权限管理、变更管理、收发管理、版本管理、数据备份、系统维护等。

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