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彩虹企业图纸管理平台

彩虹EDM图纸管理软件(系统)专注于企业图纸、文档的管理,系统的设计构架建立在客户端/服务器体系结构上。企业各类图纸文档集中存储于服务器上,全体员工对图文档的修改最终保存在服务器上,实现了单一数据来源的集中管理和统一维护,避免因数据源众多、存放无序等原因造成企业图纸文档版本混乱、查找困难的麻烦。

系统通过灵活、严谨的权限设置,可满足企业对不同用户在使用图纸文档时的不同限制,让图纸文件共享时更安全,并保证了所有图纸文件的完整性、准确性。另外“即时通讯”功能,让各用户在进行协同工作时能及时沟通,权责明晰,充分地利用统一的数据平台,让企业办公更方便、快捷和高效。

系统支持集成多种主流二维、三维设计图纸软件的集成,如:Autocad,CAXA,ProE,Ug,Solidworks等图纸的支持,能直接浏览和提取CAD图纸中的各种信息。彩虹EDM系统支持市面上200多种图纸、办公文档的在线浏览。

系统为企业提供了完整的图纸文档生命周期管理方案,覆盖了图文档规划、修改、审核、发布、归档、拷贝、借用、打印、重用、变更、删除、流程管理等各环节的管理。

免费体验
企业图纸管理系统

系统核心管理功能

用技术降低软件实施成本,用软件提高图纸文件管理的效率,点击下方按钮查看功能概述

CAD/EDA集成

CAD图纸集成管理

【CAD/EDA集成功能】通过安装对应软件接口,彩虹EDM能够与CAD/EDA软件集成通讯;可以读取CAD/EDA图纸信息创建装配关系,在这些软件提供在线菜单,在编辑文件的时候可以直接保存到EDM系统中。

【CAD在线浏览】彩虹EDM系统集成了主流的设计软件,如Autocad,CAXA,ProE,Ug,Solidworks等,能直接浏览2D、3D图纸,并提取CAD图纸中的各种信息。

【调用CAD图纸模板】:用户可以基于模板创建一份的图纸在工作区的空白位置,右键菜单【新建】>【三维CAD文档】>【Pro/E三维文档】>【Pro/E零件文档】,需要的图纸模板,即可快速创建符合规范要求的图纸。

图档模板管理

图纸模板管理

【统一模板管理】设置企业各类业务文档的标准模板并进行管理,比如可以按照企业的图纸规范,设置好A0/A1/A2/A3/A4等各种2D或3D的图纸模板,设置好图层/线性/标题栏/明细栏等,用户可调用模板快速创建图纸文档,实现企业图纸文档格式标准化。

【属性自定义】企业可以根据图纸文档的类型自定义属性,方便个性化的信息录入和文件的检索查找。

【自动编码】图纸/文档依据类型创建时,可以根据规则自动编码和命名,实现编码及命名的规范性,查找检索数据唯一性。

【智能关联审批流程】可以设置不同类型的图纸文档自动关联审批流程,实现图纸文档的快速流程审批。

图文档电子仓库

图文档电子仓库

【图文档集中管理】企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理,沉淀企业知识库。

【图文档工作区】企业根据业务特点给各个部门设置图纸文档工作区,设计人员在工作区进行数据检入/检出操作及协同设计,检入以后图纸文档自动保存至系统,所有还在设计状态的图纸保存在工作区。

【图文档归档区】图纸文档经过审批以后自动归档到归档区,归档区的资料为受控状态,由文控人员管理,不能随意导出、修改,需要权限或走更改流程。

【图文档发布区】任何部门或人员接受公司发布资料的区域,发布回收以后资料不可见。

【图文档废止区】废止状态的资料存放区域,只供查看追溯,不能复制借用。

【回收站】定义回收站的操作权限,有权限的人员才能访问回收站恢复文件。

图文档在线审批

图文档在线审批

【标准审批流程定义】可以自定义不同图纸文档的审批及更改流程,图形化流程编辑器,可以设置复杂的流程策略,流程可设置邮件提醒跟催。

【在线图纸审批功能】实现图纸或技术文档的在线审批,提高图纸审批效率及节省企业打印成本。

【红线批注功能】支持对图纸文件红线批注,记录各流程节点审批人员意见。随时查看图纸审批意见。

【电子签章】支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批,同时可将审核人的手写体或印刷体签名签入图纸指定的位置。

【工作流程监控】自动推送图纸审批流程,详细监控各种状态流程,如当前流程、未到达流程、待启动流程,未完成流程、已完成流程等,可以查看流程的每个过程执行情况。帮助企业提高流程效率(领导管人,流程管事)。

【工作流程统计】汇总统计各种流程信息,可将统计信息导出EXCEL,辅助管理决策。

变更流程管理

图纸变更流程管理

【更改流程若要对归档的对象进行修改,则要使用‘变更’命令。‘变更’命令将激活系统的变更管理机制,通过严密的变更流程,以保证图纸更改后的准确性、有效性、唯一性。变更流程结束后,图纸文档将再次被归档。图纸/文档大版本更新。根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程,在流程中完成数据更改及回收和通知,图纸/文档版本更新。

【快速更改快速升版变更无需复杂的审批流程即可完成图文档变更,该功能需要单独分配权限给指定用户,否则不能进行此操作。

【更变记录可以通过系统快速查看图纸文档的变更记录,是什么人、什么时、什么ip等被会被记录下。

版本管理

图纸版本管理

【大小版本管理在修改未归档的图纸文档时产生的图纸版本称为小版本;对于归档受控文件进行更改时,产生的版本称为大版本;新版本会自动替换旧版本,可随时查看务历史版本。如果修改过程发生错误,可手返回至已有的大小版本。

【快速升版变更】特殊情况时可对文件或文件夹进行快速升版,用户直接对图纸文档进行升版,可进行快速发布,不需要走流程即可完成升版变更和发布的过程。快速升版变更无需复杂审批流程即可完成变更。该功能需要单独分配权限给用户,否则不能进行此操作。

【历史版本管理各历史版本按版本号有序的排列,各历史版本可浏览、可下载,还可重新复用。各版本可进行比较,以查看版本间具体差异。

【3D文件版本管理支持工程设计3D文件的关系版本管理功能,并随时查阅各版本,可以随时回滚ASM与PRT的关系版本。

【文件夹的版本管理支持文件夹的版本管理功能,可以随时回滚至文件夹之前的版本。

参照借用

图纸借用管理

【图纸变型设计参照变型设计能很好解决图纸变型的问题,可以图纸整篇参照借用过来,需要改动的部件、零件进行修改即可,无需全部重新设计。

【图纸借用图纸完成后,若该图纸在别的项目也可以使用,则可以将图纸借用到另外的项目中。以后更改该图纸的时候,所有使用到该图纸的项目,均自动应用新版本的图纸,而不需要手工到各个项目中更新,如果借用件不需要更新,只需断开借用关系即可。

【断开借用】通过断开借用的功能,可以将借用的图纸独立出来,即以后原图修改,该借用处的图纸不再跟着修改,而是单独形成自己独立的图纸。

【图纸跟踪】图纸被多个项目中借用后,通过图纸跟踪功能,可以知道图纸都被借用在哪些项目中,并可以定位原件。

权限管理

图纸权限管理

【细致的权限类型细粒度的权限和授权管理,控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限。

【授权管理只有拥有授权的人员才能进行权限的设置,可统一授权也或单独授权。

【权限分配流程】权限采用层层分配策略,由系统管理员将顶级项目(文件夹)分配给总负责人,再由总负责人将具体项目的权限分配给项目负责人,而项目负责人可继续分配其所在项目的子项目的权限给其他成员。

【权限的分配策略

1、权限可分配至部门、小组;

2、权限可单独分配给个人;

3、可分配权限至文件夹;

4、可分配权限至单独的文件;

5、可继承成来自父目录的权限。拷贝和剪切时,您可以选择是否同时拷贝权限。

【权限的时效控制分配权限时,可指定有效期,过了有限期,则权限自动失效。

收发管理

图纸收发管理

【图文档的发布管理

1、负责人可以通过系统收发功能,把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员,实现图纸资料无纸化下发。发布的图纸文档可进行权限管控,如:下发后的图纸文件不能再进行属性编辑、数据修改以及删除操作。发布后的图纸文档会呈现绿色图标,方便确认文件是否发布。

2、资料发布、签收都有记录,可追溯,可以根据发布记录进行资料回收。

【图文档的回收管理】负责人可以在线回收已发布出去的图纸文档。文件发布给各个相关用户后若要对于这些发布的文档进行修改的话,需要先将其“回收”,“回收”时创建回收记录,文件回收之后为归档状态,需要走变更流程才能完成编辑修改。

【图文档再次发布】当用户需要把已经发布的文档重新更改发布其他人员时。可以对文档进行“再次发布”操作,“再次发布”的操作方法:右键菜单【生命周期】>【再次发布】。

【导出生成PDF】在系统导出图纸/文档资料时可以生成PDF格式文件和添加水印保障原件的安全。

浏览与检索

图纸浏览检索管理

【可视化浏览内嵌浏览器,可浏览200多种格式文件,支持 2D/3D设计软件(中望、浩辰、Caxa 、AutoCAD 、Pro / E 、UG 、Solidworks 、SolidEdge 、Inventor 、Catia等)、各种EDA及OFFICE软件集成。在“文档管理”模块“属性区”中,有“浏览”选项标签,通过激活该选项,可以对“工作区”中的所有文档进行快速浏览。

用户还可以点击【圈阅列表】,查看该文档的圈阅评审历史,获得文档的设计修改历史信息。

【快速查找提供多种文件查找方式,可以迅速找到需要的图纸文档。可按文件的名称、编码、状态、创建人、修改时间等基本选项快速查找。

【高级查找可通过自定义数据库属性查找值,通过右键菜单【添加条件】添加用户需要搜索的文档属性项,准确查找到自己需要的图纸。

【全文检索支持部分格式的全文检索(word、excel、ppt、dwg、caxa)。点击搜索区下方的“收藏当前搜索”链接,可以保存当前的搜索条件和搜索结果。

​打印管理

图纸打印管理

【批量打印】
可根据文件夹和BOM表批量打印图纸/文档

【打印记录】
记录和查看图纸/文档何时何人打印记录,方便追溯

编码管理

图纸编码管理

【柔性编码规则根据企业的图纸/文档类型设置各种编码器,并进行维护实现柔性编码,码段类型包含“固定字符”“枚举”“流水号”“日期”等20几种可以定义各种的编码属性。

【智能编码规则企业在编码之前,通过预先定义符合企业产品特点的编码规则生成编码器,然后设置编码关联编码器,可以自动或手动生成编码,规范且唯一,确保企业编码体系的执行。系统支持企业自定义任何规则的编码器。可以设置编码字段的约束关系,实现更智能的编码规则。

【新编码申请审批流程可实现新编码采用流程申请的方式获取得到。

用户管理

图纸用户管理

【用户组织架构创建并维护企业用户组织架构。

【角色及岗位可以设置多种角色和岗位,并维护角色及岗位的用户群。

【模块授权可以根据角色或用户进行模块权限设置。

【在线用户查询可以实时查看在线用户,可以设置登录闲置时间自动退出,让已经登陆的闲置用户强制下线。

【批量导入用户可批量导入用户账号,自动形成组织结构。

系统维护

图纸安全管理

【电子仓管理可以设置一个或多个电子仓,并根据用户指定电子仓,实现更近的数据存储,更好地利用网络带宽。

【参数配置系统内各类参数(开关)设置,实现系统的灵活配置。

【数据加密图纸文档电子仓数据加压加密,后台数据拷出去无法打开,防止数据泄露。

【日志管理可根据时间查者系统操作日志,可单独查看具体用户的操作日志,可以查阅具体图纸、文档所涉及的操作日志。

【系统升级服务端一键升级,客户端自动更新版本。

【本地或远程数据容灾备份
1、支持自定义备份策略,支持每天/每周/每月/指定日期自动备份
2 、支持完整备份,支持差异增量备份
3 、可通过internet进行远程备份
4 、支持根据备份数据恢复及还原

智能移动办公APP

智能移动办公APP

通过彩虹EDM图纸管理软件app,可实现:
即时通讯、定点考勤、邮件收发、任务管理、工作协同、移动办公,文件审阅、流程审批、电子签章、工作汇报、收发归档,实现图纸流转无缝对接,实现有效沟通和管理,减少中间环节,工作更高效。

异地协同&数据同步

图纸异地协同&数据同步

【主服务器主服务器的功能主要是实现用户登录管理、权限管理、企业流程策略等功能。

【电子仓位服务器用户可就近选择登录任何一台服务器,均可在授权范围内查阅图纸,在进行数据归档时,系统自动选择局域网线路还是互联网/VPN线路,从而加快数据的访问效率,并节约有限的带宽资源。

【异地协同数据同步】可以设置数据同步策略,实现多服务器的数据同步,用户就近存取数据,通过实时同步或分时同步的技术更好地满足集团型公司在小带宽的网络条件下更好的异地协同效果。

我们图纸管理的优势

十年行业经验,专为中小企业量身打造

彩虹管理系统是如何管理图纸文档的?

图纸文档众多,分散在不同计算机、文件夹中,人工命名,版式各异,查找困难

团队中每个成员各自记录,不能同步,没法协同工作,共享也不方便

团队中执行项目时产生的资料收发、回收工作量大

版本管理混乱,容易出错,特别是图纸出错的影响破坏力极大

企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除,造成知识资产流失

流程不规范,工程师想到哪做到哪

流程与交付物脱节,没有关联性,容易出错

针对文件/图纸的归档、审批、发放、变更、改版等需要人工处理,耗时耗力

其它系统太复杂太难用了,而且非常昂贵,不能接受

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建立企业图纸文档管理平台,建立高效规范的文控体系;平台的高级检索功能

团队即时协作,资料统一管理,手机电脑实时同步,出门在外也不影响

在平台环境中,直接完成资料的编辑、审核、受控、收发、回收、变更管理

图纸共享,参照借用,并保证图纸版本的唯一性

严密的权限管理,更改管理,七层数据安全体系全面管理企业知识产权

建立企业流程的标准化,统一分配、执行、查阅,确定任务责任归属

可视化审批,流程与交付一致,有关联性,实时保存各流程记录

集成其它管理软件,单点登录,协同共享,移动办公

亲民的价格,实施部署1天完成,管理简单,无需专业,即装即用

为提高办公效率而生

用技术降低软件实施成本,用软件提高企业工作效率,为企业创造价值,是我们不断的追求。

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