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图纸太乱了管理不了怎么办?

发布时间:2018-08-16 浏览:1

长久以来,公司图纸管理一直备受困上至厂办、销售,下至生产的每个环节。

先坦白一下,我们自身图纸管理的问题存在,领导三令五申要管好图纸,受控图纸不要乱发,需要专人专管,但是真正的管理没有做到位。

再就是,图纸到各个部门,比方说到销售或者售后,可能会出现外泄问题。如何根治呢?或者是图纸留到了生产,生产排计划忘记了,发生图纸下了一个月,客户催货,却没有排产,然后反诬没有下图纸。这个问题也是下发图纸时签字为证的事,可到关键时刻,没有对证。这样情况有没有什么好的办法管理?

在这里推荐一个比较简便的图纸管理的软件给大家——彩虹EDM图纸文档管理软件,这个图纸管理软件与每个部门的文控都会做好图纸的接收,下发,保管,替换等工作,图纸管理是一项细致繁杂的工作,需要文控做到细心,整齐才能管理好。图纸接收,下发,转移必须要有签字,而且这个签字记录要保存几年,不是随便记下,过后就扔了。

图纸外泄是无法根治的问题。毕竟现在都有手机,随手拍一张也不是什么大问题。但是如果使用了图纸管理软件来管理,可以在一定程度上限制外泄图纸带来的负面影响。比如对销售和售后提供拉伸变形后的简图,隐藏掉部分无关的尺寸,图号和名称采用对外专用的编制方法。比如在排产和采购过程中,将整租的图纸打散,将其中的一部分交给不同的生产班组或外协厂家等等。

最后,简单介绍一下企业需要购买EDM图纸管理软件应考虑的几点:

先确定哪款图纸管理软件适合企业所用,对一些不符合本企业需求的软件进行筛选剔除,对于需求不大,譬如仅仅只需要管理图纸功能的,就没必要去考虑综合型、一体化的产品;当然如果预算充足并对未来信息化规划考虑较为长远,那么大而全或者高精尖的品牌那必然在考虑之列,彩虹EDM或者三品软件等等。

看所选的图纸管理软件所适应的行业,通用型的软件一般需要根据企业业务流程的特殊需求做二次开发配置,即针对企业的信息化需求做解决方案。企业在经营的同时,业务流程也会随之改变,对软件系统的需求会越来越大,这就很考验图纸管理软件的灵活性。

看所选的图纸管理软件的实施商的资质

其一,三分软件七分实施,软件在一定程度上可以影响到企业的业务流程,但好的实施却是保证企业信息化踏上轨道的标准。

其二,考察实施商是否有优质的售后维护团队,有优质的售后服务,才能保证企业后续利用图纸管理软件进行业务处理不被突发问题所困扰而造成业务停滞。


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