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做好文档管理不断提升企业在市场竞争力具有重要意义,也促进经济的发展

发布时间:2018-08-23 浏览:1

文档信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使文档信息资源不流失,要建立健全文档管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证文档工作规范化的实施开展,这也是文档管理工作顺利进行的保证。  企业在日常管理中可以利用彩虹EDM文档协同管理软件来进行管理,这个软件可以提供了完整的文档生命周期管理方案,覆盖了从“文档规划”,“文档修改”,“文档审核”,“文档发布”,“文档归档”,“文档重用”,“文档变更”, “图文档在线审批”,“可视化浏览与检索”,“ 打印管理”等整个企业文档管理生命周期。

文档是一种重要信息资源,文档管理工作作为信息产业的组成部分,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。那么,企业文档管理工作改进策略和方法有以下几点:

 一、树立现代化的文档管理理念

思维策略决定执行方式,在企业内至上而下树立现代化的文档管理理念,提高全体员工对文档管理工作的重视,是实现企业文档管理信息化革新的前提。只有改革传统文档管理观念,实现思想转变,才能自觉投入文档管理工作,保持热情,提高积极性。

二、搭建文档管理平台, 提高办公自动化水平

伴随计算机技术的快速发展,越来越多的企业享受到了信息化改革的快捷便利。适时引进先进的信息化管理手段,搭建专业高效的企业文档管理平台是加快企业信息化建设,逐步提升管理效率的保障。作为国内领先的文档管理解决方案提供商,开始云文档管理系统可以帮助企业解决文件存储备份、分类管理、分享协作、版本管理、权限设置等需求,有助于提高员工的工作效率,降低企业的运营成本。

三、统一文档管理标准,建立文档管理制度

制定相应的文档管理工作制度,对员工进行行为规范,可以有效提高文档管理工作的效率。首先要对文档管理工作体制进行改革,制定标准化的作业流程,确保文档管理工作规范有序,科学合理。其次要加强对员工的培训指导,熟练业务,提升员工的专业度,使得文档管理工作变得规范、可控。

在信息化背景下,企业文档数据呈井喷式递增。如何更安全地存储管理海量的数据文件,如果更便捷地查找使用文档资料,企业文档管理工作的重要性日趋凸显。

总之,为了更好地释放文档价值,引进先进的文档管理软件与信息化系统工具,是企业拥抱信息化改革的明智选择,科学管理文档,提升办公效率,为企业长远发展更好护航。


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