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彩虹EDM档案管理系统功能特点

发布时间:2018-09-08 浏览:1

1.彩虹EDM档案管理系统强大的检索功能

彩虹EDM档案管理系统内设强大的档案检索功能模块,下设直接检索,组合检索,定制检索,系统条件,归档检索多种检索方式, 通过建立索引,对档案目录数据及其全文实现多关键字、多条件的检索,本系统可实现对档案附件检索、跨库检索、多用户并发检索,同时,彩虹EDM档案管理系统从用户自身应用出发,提供了定制检索功能,该功能可根据用户常用检索习惯进行自定义定制,优化了检索流程,提高了工作效率。

2.彩虹EDM档案管理系统安全性

彩虹EDM档案管理系统在用户权限设置方面,采用了将用户操作权限与用户主题权限双页面单独设置的模式,其优势是避免了系统超级管理员对系统数据进行无限制的增、删、改、查的操作,从而对整个档案管理系统的安全性造成巨大威胁。在彩虹EDM档案管理系统中,根据角色区分,可定义档案系统操作人员以及档案功能操作人员,这样就有效的解决了信息化档案工作中存在多年的角色定义不清,权限定义不清的痼疾,完善了信息化档案管理的安全理念和模式。与此同时,彩虹EDM档案管理系统还可通过利用系统用户身份认证、档案信息的认证;来规范用户访问系统流程,通过系统的授权,可控制用户访问档案资源的范围,防止非授权访问,保证系统的安全。并且,彩虹EDM档案管理系统可兼容数字签名CA认证,并在自身系统中采用ssl128加密技术对文件传输进行加密,杜绝档案信息被盗取或截获情况出现。

3.任意报表设计,使用简单

彩虹EDM档案管理系统自身集成了报表插件,可以有效利用既有系统中的相关数据,根据用户实际需求,进行自定义报表设置,并形成有效打印,该功能可打印包括案卷封面,案卷目录,卷内文件目录,档案利用情况表,并可根据用户自定义需求,由厂家为用户进行度身定制打印设计。

4.系统模块独立性与协同性的统一

系统内涉及全宗管理、档案录入、档案整理、档案检索、档案借阅,资料管理等模块都可实现独立管理运行,与此同时,系统也强调了网络协同化办公理念,用户可根据系统赋予的权限设置,对上述功能模块进行协同管理操作。

5.先进的技术架构平台

彩虹EDM档案管理系统采用java技术开发

基于成熟稳定Struts MVC框架,采用Spring为中间层,以ibatis作为持久化层;具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。该平台同比.net平台能更好的实现跨平台运行操作,同比C平台具备强大的技术先进性,并且开发周期更短,实现功能更为强大,维护成本更低;扩展空间更为广阔。同比asp及php开发的档案管理系统,在功能的完整性以及扩展方面更是asp及php开发平台所不能比拟的。

6.系统操作简易便捷

彩虹EDM档案管理系统设计之初即是考虑到通过利用先进的网络办公平台,降低档案工作者的劳动强度,提高档案工作者的工作效率,因此本系统为用户提供了更为直接、简洁的操作流程以符合用户在档案的收集、整理、保存、统计、检索和利用的各个环节的工作需求。

7.界面美观,简洁统一

系统采用统一的界面,色调淡雅,美观大方,简洁明了,能有效缓解长时间使用系统产生的用眼疲劳。


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