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做好技术文件管理,保障企业更好发展

发布时间:2018-09-12 浏览:1

技术文件在技术企业中扮演着重要的角色,是企业发展的核心动力。科学高效地做好技术文件的管理工作,充分发挥技术文件在生产经营活动中的作用,才能推动企业更好更快地发展壮大。

技术文件管理的内涵

一般情况下,企业的技术文件管理,分为两个层次,第一层为技术文件的制定部门,如产品设计、工艺工装设计等部门;第二层次为技术文件的具体执行部门,包括各分厂,车间的技术室,他们负责将一级文件理解消化,根据生产计划制定相应产品的作业指导书,指导和保证生产的正常进行。

负责作业指导书图样格式、编号、审签要求的制定,使得企业各专业技术文件的设计、存放、归档、更改和实施科学化、规范化。基层分厂或车间通过一级文件制定出的文件称为二级文件,我们将形成的两级技术文件进行分级管理,这样有利于设计和实施;各部门的职责清晰,更便于实施和纠正设计中的失误。对确定产品的技术开发项目,快速地求地工艺试验的落实。合理地确定工艺路线的最终形成,保证用户满意产品的完成,促进企业正常生产的正确运行,都是技术文件起到的作用。

信息化下的技术文件管理

在企业生产运营管理中,在各个阶段和环节产生了大量的技术文件资料,又根据其呈现方式不一,分为纸质技术文件和电子版技术文件。因此,一般情况下,技术文件的管理办法,对于纸质技术文件和电子版技术文件需要区别对待。

纸质文档电子化

除了按照传统的办法将纸质技术文件收集整理,编号归档入库,随着企业信息化建设的发展,越来越多的企业运用先进的信息技术,进一步提高技术文件资料管理水平和使用效率,将纸质技术文件资料进行数字化处理,通过把纸质文件转化为电子文件,基于电子文件管理操作,进行统一的采集、归档、整理、分析,以便相关人员调取利用。

电子文件系统化

为了使企业员工、各部门之间能够实现多种层次的技术文件管理与使用,快速高效的数据共享和关联,建设一个统一管理的技术文件资料管理系统,显得至关重要。从设计到形成电子文件的各个环节全部借助于系统来完成,实现了技术文件资料管理的现代化。通过系统化的科学管理办法,技术文件资料的管理更科学,利用更加方便快捷。

如何打造高效的技术文件管理系统

针对如何打造高效的技术文件管理系统,彩虹图纸文档管理软件为企业提供了完整成熟的解决方案,为企业打造强大的数字资源管理平台,可以一站式满足技术文件管理的安全存储、协同分享、移动办公等各种不同的业务需求。

客户端的简化和方便

彩虹图纸文档管理软件提供简单快捷的系统客户端安装程序,安装过程更加轻便灵活快速。同时适配多种终端设备,支持网页端、PC端、移动设备端(包含手机和平板等移动设备)等,满足不同用户体验。不管通过哪种客户端设备,统一清晰的可视化操作界面,都可以让用户对技术文件管理状况一目了然,文件的查看、移动、分享等操作简单明了,方便用户对各个文件夹、文件的高效管理与使用。

技术文件管理是企业现代化管理中的一项重要工作。采用先进的信息化手段,通过建设统一高效的数字化管理系统,使技术文件资料管理在深度和层次上有了更大的提高,充分释放文件价值,更好地借助技术力量,推动企业健康快速发展。


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