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企业文档管理的重要性

发布时间:2018-09-20 浏览:1

文档管理工作对建立现代企业制度起着至关重要的作用,是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。因此,做好文档管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

一、规范化、科学化的文档管理,是企业首要做好的一项基础性工作。

文档是一种重要信息资源,文档管理工作作为信息产业的组成部分,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、增强做好文档工作的自觉性,积极拓展文档信息资源。

进一步增强做好文档管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前文档初级保管管理,行政、人事文档保管单一的阶段,在规范文档管理的前提下积极拓展文档信息资源,这是当前文档管理工作的一个重点。

三、自觉提高业务技能,适应新形势下文档工作的新要求。

努力提高自身专业知识和业务能力,认真研究文档工作中遇到的新情况、新问题,完善文档管理制度加强文档管理的规范化建设,健全各项文档制度,制定相关管理制度,这是新形势下文档管理工作的基本要求。文档工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。

四、建立健全文档管理制度,确保文档管理工作规范化开展。

文档信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使文档信息资源不流失,要建立健全文档管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证文档工作规范化的实施开展,这也是文档管理工作顺利进行的保证。企业在日常管理中可以利用彩虹图纸文档管理系统,它可以根据电子文档收集、管理和利用的管理流程,提供了工作台、编码管理、模板管理、图文档集中管理、图文档在线审批、变更管理、版本管理、权限管理、收发管理、批量打印、智能APP、协同办公等完善、高效、安全、容易使用的文档管理基本功能。

总而言之,我国的发展变化,使文档管理工作在新形势和任务的要求下,不仅要学会和认识、理解文档管理工作的中的重要性及作用,还要把文档管理系统转化成企业所需要的财富。

彩虹EDM图纸文档管理系统旨在为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台,涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状,实现图纸文档的全生命周期管理,有效沉淀企业知识,让企业组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助企业实现更高效率的协同工作。


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