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越来越多的制造企业选择图文档管理软件

发布时间:2018-11-01 浏览:1

越来越多的制造企业选择图文档管理软件

当越来越多的制造企业、业务部门发现,投入大量人力和物力建造的业务、OA、ERP等管理系统,由于在传统文档管理方面的先天缺陷,无法有效集中管理和存储文档。

于是,更简单、高效的集中管理、检索和存储文档,以提高文档的利用率和员工生产力,成为企业面临的挑战之一。制造行业怎样选择适合自己的专业文档管理系统?

第一大技术创新是轻量级架构,让用户轻松实现自助型的系统快速部署。让任何规模的用户能在三分钟内完成安装部署,用三分钟的时间进入使用入门,而且应用几乎不会中断。

第二大技术创新是用户管理 创建和维护企业组织架构及用户,可以设置多种角色和岗位,并维护角色及岗位的用户群,根据角色或用户进行模块权限设置,实时查看在线用户,可以设置登陆闲置时间自动退出,可以踢出登陆用户

彩虹软件 

第三大技术创新是海量文档集中管理技术。企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理,沉淀企业知识库

第四大创新特点是高效稳定智能的正文提取技术,以保障精确的全文检索。以多可软件为例,用户不需要安装Office等其他的工具或者软件,也不需要启动其他的系统服务,实现了软件部署和应用的简单高效。

第五大创新是开放的、高效的中文分词技术,这让文档搜索更加精确。多可文档管理系统支持搜索的中文分词技术,全面兼顾了准确性和速度,这样更准确的搜索到用户需要的文档,能很好的匹配用户的搜索和使用习惯。

第六大创新特点是图形图像在线预览技术。文档管理软件需要支持通用的图形文档格式的预览,内嵌浏览器,可浏览以200多种常用格式文件,支持2D/3D设计软件各种EDA及OFFICE软件。

第七大创新是电子签章。支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流程完成后,将审核人的手写体或印刷体签名签入文件指定的位置。

二零二五科技 

第八大创新是异地协同数据同步。可以设置数据同步策略,实现多服务器的数据同步,用户就近存取数据,通过实时同步或分时同步的技术更好地满足集团型公司在小带宽的网络条件下更好的异地协同效果。

这八大文档管理的技术创新,制造企业在选择专业的文档管理系统时,也应该注意这些问题,并将之作为选择文档系统的通用标准。

 


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