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彩虹图纸管理系统在企业中的基本应用

发布时间:2020-03-19 浏览:1

彩虹图纸管理系统是一款为中小型企业打造的图纸管理软件(可用于企业合同,CAD等文件管理),可根据企业的图纸/文档类型设置各种编码器,并进行维护实现柔性编码,定义各种复杂的编码规则视而实现图纸规范管理;企业的图纸、文档统一数据集中到 彩虹EDM系统的服务器中,企业部门和图纸文档的类型对图文档相关资料进行统一管理,同时实现图纸协同管理、图纸共享利用,图纸移动应用等功能。

彩虹EDM管理系统

不同行业的应用

彩虹EDM图纸管理系统是一套应用于制造、首车、电子、家电、行政等多种行业图纸资料管理需求的软件。彩虹EDM图纸管理系统解决了企业电子图纸和相关资料的集中管理、规范管理、权限管理、变更控制、版本管理、电子签章、APP移动办公高效利用等核心需求,大大提高企业的办公效率。

基本功能介绍:

图纸安全管理

图纸管理软件权限设置

在工程项目设计和施工过程中,其相关图纸文档资料均是核心的、关键的生产成果和信息资产,如何管理这些图纸不被随意篡改和泄露是至关重要的 。彩虹EDM图纸管理系统管理员为每个用户设置权限,以决定项目相关人员的修改查阅权限,其他人员览图形或修改相关信息之前申请并获得管理员的同意。并且保荐每一条操作记录,和每一个文件的版本,同时系统的回收站功能可恢复被误删的文件。

图纸集中管理

图纸集中编码管理

现在仍然有许多公司的图文档文件是存放在企业网盘上,或各部门员工的电脑里,文件数量大,没进行编码集中管理。 这就可能了图纸文档查找不及时,降低了工作效率和项目进度。

彩虹图纸管理系统对文档标准模板并进行管理,例如可以按照企业的图纸规范设置好 A 0 / A1/ A2 / A 3 / A4 等的各种 20 30 图纸模板。定好图层/线性/标题栏/明细栏/对企业图纸文档格式标准化及统一管理。系统可满足公司、各部门多地的文件管理需求。 

图纸协同管理

系统提供图纸文件的修改更新上载、文件版本修改、版本提取和版本对比功能,实现图纸文件的变更管理。 图纸文件管理系统实现部门间的人员受权提取、图纸批注的功能,实现图纸文件的办公协同管理。

图纸检索功能

图文档检索功能

彩虹EDM图文档管理系统可以按照工程项目、文件名信息进行比较模糊查找和检索图纸资料的功能;按条件过滤查找图纸,以便更快的的相关图纸,提高工作效率。

智能移动办公管理

彩虹EDM系统APP,可以实现查看当前工作流程情况、实行任务管理、文件查看管理,同时“即时通讯”功能可快速在线沟通协调。

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