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由于行业产业链较长，从勘察、设计、施工、安装等生产过程都会产生大量的图纸文档，如：建筑图纸设计、绿化图纸设计、装潢设计图等，因此设计图纸的安全性已经成为房地产公司普遍重点关注的对象。随着企业的信息化水平的不断提高，企业的设计数据基本上都是以电子文档的方式储存在计算机系统中。

彩虹EDM图纸管理系统

    但是并没一个高效管理手段。图纸文档分散，且没有使用限制机制，设计人员终端计算机，图纸文档管理系统，对外交流的办公网。企业图纸的安全存在很大的安全隐患。图纸文档泄密事件时有发生，员工干私活的事情大量存在。
    使用图纸权限管理功能。在有相关使用权限的情况下，员工才能做出相应的操作，如：浏览、打印、导出、打印、修改、归档、删除等，对企业设计图纸、文档等成果数据实现有效的权限控制，保障图纸文档的安全。
    构造一个安全的企业图纸文档管理存储系统，保证图纸文档文件在全生命周期（包括在创建、浏览、编辑、归档、分发、销毁等操作）都处于图文管理系统的保护之下，同时可以通过系统使用权限与加密系统的配合的环境下电子文件能正常操作，即使图纸文档被拷贝或外发，也是打不开不可用的。
    同时系统附带的OA功能方便公司部门人员的及时沟通，通过在线工作流程审批，相对于员工的有效工作时间大大缩短，提高企业办公效率，临时制授权限的文件。一旦权限时效到期，文档文件将会被系统自动回收。
    图文档系统的集成，通过与CAD/CAPP/ERP/MES/CRM/SRM/OA 等系统无缝集成，将各系统中的共同信息提 取出来，实现各个系统在数据级上的集成，保证数据一次性输入，多次重用。