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企业图纸文档如何实现正规流程化管理——彩虹EDM图文档管理系统

发布时间:2020-05-20 浏览:1

公司图纸多,而且每天还在为断增加、管理混乱查找困难,没有文件关联、文档还要一个一个的找?如何才能解企业图纸文档流程化管理?从图纸文档的创建到发布到部门、个人。透过彩虹EDM图纸文档管理系统严谨工作流程管理,不让企业的图纸文档因审核不到位而重复修改,降低企业图纸文档管理因流程不规范造成的重复工作率,提高企业的竞争力。

完善的权限管理机制,将企业的重要的使用权限划分给主要负责人严密监管企业知识产权核心文件和商业重要机密文档。

安装了彩虹图文档管理软件的客户,从图文档创建开始,图文档的全生命周期管理也随之启动。权限管理-是图纸文档系统的重要模块,拒绝无权限的人士访问企业内部的图纸文档;同时在线审批功能,彩虹图纸文档管理系统根据公司制定审批流程制度,把控工作流程的执行情况,在权限的规范下实现图纸文档的有效共享。

不同的企业员工负责的岗位不同,但是在企业运作中都是很重要的,因此为企业设计出覆盖每个工作角色的协同管理平台,配合彩虹EDM图纸文档管理系统进行协同办公,依照不同的使用者特性或使用者群组,提供不同的岗位权限管理设置。并可对企业岗位员工授予图纸文档资料权限设置,或者直接设置到个人。
图文档管理页面

图文档管理系统

图纸文档的版本管理,实时持续追踪优化各类业务流程
彩虹EDM图文档管理系统具备版本追踪的功能。图纸文档曾被哪些用户编辑过,现在处于一个什么状态,图文档各个时期的历史版本,都能看的一清二楚。有效管控企业图纸文档;一个图纸文档,在经过多次修改后产生多版本,这些版本皆可重复追溯复用,从实质上解决文档版本的控制。 

即时通讯,及时交流工作遇到的问题

彩虹EDM图文档管理系统提供即时通讯功能,全面提升部门领导和企业员工沟通。实现企业内容管理、协作功能、业务审批、知识管理的工作环境,有助于改善您组织的运营效率。

企业实现了图纸文档资料的全面电子化。彩虹图文档文档管理系统为您搭建起企业知识库,流程办公管理,为企业带来高效、便捷的图文档管理解决方案。

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