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概述：设计图纸及相关文档资料是企业技术部开展工作的重要工具。在实际操作中，对其进行合理规范的的管理是企业高效工作的重要保障，这关系到项目工程管理的效率和质量。为加强企业文档文件资料及重要的设计图纸管理工作，需要明确设计图纸及相关文档资料的使用规定，建立完整、准确的图纸、技术资料库。

一、要求

1.企业设计部图纸、技术资料的归档整理以及资料库的使用管理应符合《建设工程文件归档整理规范》。同时图纸资料归档整理也应满足企业现行有关标准的规定。

2.企业各部门、全体员工有保护公司图纸文档的义务。

二、图纸管理负责人及其职责

3.设计部图纸管理工作由主管/其他指定人员负责图纸管理负责接收、整理、保管、利用企业技术部保管的资料。

4.负责把设计部原有的和外来的纸质图纸按要求导入彩虹图纸管理系统，并做好记录，确保图纸文档资料的完整性，逐步实现设计部图纸的信息化管理。

5.负责人根据企业现行有关标准的规定，与各相关制定好图纸文件的使用流程模板，让图纸的使用标准化。

6.企业技术部图纸资料包括：项目各阶段的规划、室内、景观、建筑、人防、结构、暖通、电（强、弱）等专业的设计图和修改图（变更通知单），及完整的项目工程图纸，设计委托任务书、设计合同、用于技术管理所制定的有关图表和制度等。

7.为能及时有效地收集图纸、技术资料，非特殊情况，各设计工程师建立和修改图纸文档都应通过图纸管理系统，既不用另存为，还可省去上传与编码环节，而特殊情况下在系统外部创建的图纸文档，管理员应按照附件的图纸收集范围和期限对各个专业的图纸进行收集，并按照管理流程认真整理、分类并归档。

如若是之前没有导入系统的图纸资料存在质量问题或有缺失时，应向原有图纸资料的部门查询了解具体情况，将图纸资料补充完整。

8.由于图纸和创建于系统专属的工作文件夹，不会造成项目文件分散在不同终端，但是工程过程中也会有来自客户提供的资料，在竣工时也要一并导入到该项目文件夹中，同时所有用到的图纸文件须盖上“已竣工”印章。另外，项目过程产生的修改版本，通过在历史版本查看。

9.图纸管理两个重要的点：图纸的归档管理和图纸的使用管理。而在做图纸的归档处理前必须做好图纸的检查核对工作，包括规格样式、数据单位等；图纸的使用管理可以通过限制图纸文件的使用权限进行管理，包括图纸的的可见性、可浏览、打印、导出、编辑等。避免私自复制、调换、涂改、污损、划线、随意乱放等造成企业损失。

10.图纸的分类及编码管理。图纸的分类可按照企业的部门分类，也可按照企业工程项目进行分类等，让相关的图纸文件联系起来，如：

①.图纸文件夹的一级分类按照部门来分，二级按照各项目号分，三级按图纸的类别细分。最后是文件的具体呈现。

②.图纸的自定义编码管理，按照企业的标准进行自定义编码模板，以便后续新建图纸文档时直接按模板自动生成，编码须呈图纸文件的一定信息，如编码的组成可以是：部门+时间+项目+类型+流水号。

11.图纸文档使用流程监管，查看图纸文档在任务流程的使用情况，是否遇到问题，解决得怎么样，查看图纸的状态，是否有违反图纸、技术资料使用规定。

12.新接收的图纸资料除了要及时按规定导入系统外，同时要填写对应的接收表单，详细注明：图纸文件类型，数量，日期及交接人等。并相联图纸文件，方便日后查看。

13.作废或销毁图纸，在确认图纸于现在和以后各部门都不再需要，且没有参考价值后，需由专业技术人员报分管领导同意后，由图纸管理人员划作废标记或销毁。

14.对违反图纸使用的人员安企业规定和法律予以相应的处罚；包括但不仅限以下行为：

（1）毁损、丢失或擅自销毁图纸

（2）擅自向外界提供、抄摘图纸

（3）涂改、伪造图纸

（4）未经允许私自修改图纸

（5）未按流程使用图纸、拍照外泄者

……

15.设计图纸及相关文档资料的管理除了制定规定，辅助图纸管理系统管理外，重要的是让大家养成规范的使用习惯和提高图纸文档的安全使用意识。
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