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实现图纸，文件的可控管理。对公司所有图纸的绘制（自行绘制图纸、修改或其他来源的图纸，要经认可后转换成公司的技术图纸）、修改、分发、保存、图号的实行全面管理管控。

职能、 权限分配：图纸绘制、修改、归档、图纸编码模板制定都由技术部负责并控制。为确保图纸在发放前的准确性，图纸归档发放前须经技术部主管及相关部门负责人员审批。流程接收部门在收到图纸文件后，仔细审查图纸是否符合实际生产情况，如有失误，直接线上圈阅并驳回反馈技术部，由技术部门重新修改图纸。图纸文件无误后方可使用。

图纸生命周期管理

接收确认制图任务：由技术部主管发布制图任务给具体设计人员，设计人员确认相应数据材料。

选定模板：由技术部主管制定或选定编码模板和图纸模板。起草或梳理外来图纸时，自动生成图纸编码和基础图纸，完成前期快速创建。

制图并审核：

设计人员根据要求完成图纸绘制，启动线上审核流程，经过各相关部门进行确认可以，以防图纸在绘制时有错误和漏注数据、不符当前技术条件等，审核无误后，审核者签责任章。

归档及发布：

通过审核后，图纸由技术部主管进行归档，图纸状态转为“归档”。需要修改归档后的图纸需要走变更流程。防止图纸被随意修改。

归档后的图纸才能进行发布，图纸分发时须填写清单。如有打印需求的，由权限人员在图纸管理系统添加打印计划，填写打印详情进行打印。

图纸的回收：发布时可设置好项目时间，项目完成后自动回收。

图纸的变更与版本管理：

图纸变更须填写变更通知单（注明修改人、修改日期、修改事项），由各负责人确认，做好应对事项。变更后新版本图纸代替旧图纸后，旧图纸统一保留在“历史版本”中，供参考重用。

通过彩虹图纸管理软件可查询图纸的操作记录。