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在企业办公中，有几台甚至几十台电脑，一般情况下，他们都是同时连接在一个局域网内，如果能为特定的文件夹或者磁盘设置文件夹共享，我们就可以像在自己电脑中拷贝文件一样方便，在不同的办公地点也获取文件，就不需要使用 U 盘或者硬盘导出拷贝或者使用 QQ 等软件传来传去了。

如何把项目组的文件夹共享给其他组员，让其他人在电脑上能直接访问。

就以彩虹企业知识库为例：

首先，通过彩虹图纸管理系统搭建企业的企业知识库，并创建文件模板、编码模板和流程模板等，把图纸文件通过拖曳的方式直接将分好类的图纸导入到对应系统的文件夹中，在上传时或上传后选择图纸样式的编码模板，图纸文件就能自动生成编码了。然后管理员可对各岗位用户和各文件夹、文件进行权限限制，也可创建对应的项目组文件区，用于存放组内的各种图纸文件。

第二步，组员通过自身权限访问和使用对应的图纸文件，以装配图纸为例，同在项目组的生成部成员，可以直接进入文件区访问用于生产的图纸文件，这些图纸文件也可以由管理员发布到产生部的专属文件夹中，发布人可设置图纸的使用权限时效；

如果系统安装在云端，设计师即使在家，也能直接访问系统获取相应的设计资料，完成未完成的设计。当然系统的图纸文件都受到系统的监控，图纸文件的使用操作都有记录和限制，防止图纸被不相关的人员随意使用。

文件的属性中有一项使用记录，里面详细记录该文件什么时候被什么人员做什么使用过，还可以通过系统日志查看所有图纸文件被使用的情况。

第三，以上是通过管理员限制的被动文件共享，能不能实现员工的主动共享呢？这是肯定的。系统有用户专属的【个人文件区】，用户可以将有共享权限的图纸文件和个人文件区的文件，主要分享给其他系统用户。

而当我们需要让任何人都有使用某些文件的权限。也可以专门设置一个共享文件夹，并且不设置任何的权限即可。

彩虹图纸管理系统为保障图纸的共享安全，除了权限、监控记录和账户登录设置外，并对图纸文件进行系统环境加密，非正常导出的图纸在外界无法使用。

到这里，共享就完成了。