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在企业研发、生产和运营管理中所积累图纸、文档等企业资料，是企业重要的知识资产，对企业日后业务具有十分重要的作用。

为了更高效地利用这些图纸资料，对它们的管理不能停留在人工记录、优盘拷贝、QQ/邮件传输发放、简单的共享图纸文件夹的方式分发与管理图纸文件。因为随着企业规模的发展壮大，业务种类的增多，像二维图纸、三维图纸、Word、PPT、Excel等图纸文件日益增多起来，所以管理难度也更大，上述方法也就不能满足我们对办公的效率需求。

而且图纸文件的使用没有主动限制，重要的图纸资料可能会被任意编辑、查看、拷贝、文档等，造成重要图纸文件被误删除、误篡改、流失、交接工作复杂等问题？

那要怎么改变或避免这一情况呢？我们可以通过打造安全、高效、便捷的图纸文件使用环境，优化管理流程达到这一目标。为实现这个目标，彩虹EDM图纸管理软件通过帮助企业搭建起功能强大的图纸文件数据存储管理平台，对企业的图纸文件集中系统管理的方式，直接提升业务处理效率，帮助企业节省运营成本。通过图纸管理软件可达到的效果有：

1、操作简单、快速实施

彩虹EDM实施周期短、操作简单、容易上手、即装即用，可以让企业成员人人加入到图纸文件资料的管理中来。

2、图纸文档统一管理，快速流转

彩虹EDM把企业分散的图纸文件集中存储在企业指定的服务器中，采用加密存储，全面保护企业数据安全。以图纸资料在企业内部快速流转的方式代替传统的QQ、邮件等外部传递的方式。同时，彩虹EDM预配置行业标准图纸文件模板，命名规范、编码模板实现图纸文档的统一管理。

3、支持企业多种图纸文件管理

彩虹EDM支持对主流二维图纸、三维图纸、Word、PPT、Excel等200多种格式类型图纸文件的无软件在线浏览，实现版本管理与追溯，操作详情记录等。

4、细致清晰的层级权限划分

彩虹EDM支持便捷权限层级划分，避免权限失控。根据不同的部门、职位、用户进行文件进行细致清晰的权限划分，避免图纸资料的不规范使用。图纸文件的创建，浏览、修改、授权、发布、归档……，20多种权限可以进行单独划分到个人。

5、强大的线上协同办公流程

彩虹EDM支持把企业线下流程转为线上流程，如图纸文件的审批流程，图纸文件的收发借阅、订单审核等。可规定流程的参与人员与权限，可在电子签字签章，同时流程有执行过程中有对应的提示，管理员可以对流程进行监管和跟进，提高工作效率。

马上行动，把图纸文档的管理和使用规范起来吧！