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图纸文件是设计、制造企业的核心动力。科学高效的图纸文件管理，可以充分发挥图纸文件在生产经营活动中的作用，能更好更快地推动企业发展。

图纸文件管理的难点在于对流转中的图纸文件进行管控

企业的图纸文件管理一般情况下分为两个层次：

第一层为：图纸文件的制定部门，如产品设计、工艺工装设计等部门；在第一层，需要制定图样格式、编号、审核标准，使得企业各专业图纸文件的设计、存放、归档、更改和实施科学化、规范化。

第二层次为：图纸文件的具体执行部门，包括各分厂，车间的技术室，他们接收到第一层传来的图纸文件后需要对其理解消化，根据生产计划制定相应产品的作业指导书等二级文件，我们将形成的两级图纸文件进行分级管理，这样有利于设计和实施；各部门的职责清晰，更便于实施和纠正设计中的失误，让项目的各项工作得以快速落实并执行，指导和保证项目的正常进行，让客户满意

信息化下的图纸文件管理

除了需要对前期设计图纸文件的使用管理，还需要对项目在各个阶段产生的大量图纸文件资料进行管理。另外因执行条件不一，会需要把图纸文件打印出来使用，所以需要对纸质图纸文件和电子版图纸文件分别管理。

纸质文档管理

因生产和施工的需要而打印出来的图纸文件，做好使用登记，使用人按规范使用和存放图纸文件，项目结束后由专人进行图纸文件回收整理归档入库封存。在图纸被执行销毁前都要做好防火、防虫、防潮等保存工作。

电子图纸文件的系统化管理

随着企业信息化建设的发展，为了使企业员工、各部门之间能够实现多种层次的图纸文件管理与使用，快速高效的数据共享和关联，进一步提高图纸文件资料管理水平和使用效率，通过建立一个统一管理的图纸文件资料管理系统，运用先进的信息技术，将纸质图纸文件资料进行数字化处理，通过把纸质文件转化为电子文件，基于电子文件管理操作，进行统一的采集、归档、整理、分析，以便相关人员调取利用。从图纸文件的创建到各个环节的使用都通过系统来管控，实现了图纸文件资料管理的现代化。让图纸文件资料的管理更科学、方便快捷。

如何打造高效的图纸文件管理系统

针对如何打造高效的图纸文件管理系统，二零二五科技结合自身十多年的技术实践和丰富的成功案例经验，为企业提供了完整成熟的解决方案，为企业打造强大的-彩虹EDM图纸文件管理软件，可以一站式满足图纸文件管理的安全存储、协同分享、移动办公等各种不同的业务需求。

客户端的简化和方便

专业的系统端搭建部署、简单快捷的客户端安装程序，让企业数字资源管理平台实施周期更短。同时，彩虹EDM图纸文件管理软件适配多种终端设备，支持PC端、移动设备端（包含手机和平板等移动设备）等，满足用户不同的办公需求。通过任意客户端设备都可以让用户对图纸文件的使用情况一目了然。图纸的查看、借用、分享等操作简单明了，方便用户对各个文件夹、文件的高效管理与使用。

多维度保障文件安全

彩虹EDM图纸文件管理软件除了支持企业私有云部署，同时还支持阿里云、华为云等主流云计算平台的云部署。彩虹EDM图纸文件管理软件多层安全控制机制，帮助客户管好文件，防止数据丢失，细致、严密的权限管理体系，可多维度多层级地逐一设置权限，指导相关人员在职责明确的情况下，管理与使用图纸文件。保障图纸文件的准确使用，操作安全，让图纸文件的流转更加顺畅。保障企业知识财富的安全。

更加高效地沟通协作

在保障图纸文件安全使用的前提下完成对图纸文件的更新、修改、分享、圈阅、批注等协同操作。通过设置消息提示、实时通讯、日志记录，用户可以及时掌握了解图纸文件的使用情况。通过系统账户的快速分享与客户对接，实现文件准确传递。实现用户间的高效的沟通协作。

借助技术力量高效地完成图纸文件管理工作，实现图纸文件资料信息化管理，充分释放图纸文件价值，为企业更好地发展保驾护航 。彩虹EDM图纸文件管理软件，为解决企业图纸文件的管理使用问题而研发。