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  为了加强设计图纸和技术文件的管理工作，提高图纸文件的使用效率和保证完整性。在有关设计文件深度规定的基础上，结合公司的实际情况，做出以下规定并结合管理软件进行管理。

   一、图纸设计与管理

   为了让各部门人员更好的查看和使用图纸文件，减少图纸的变更，提高工作效率，制定图纸文件时要符合制图标准和公司实际要求。

   比如：图纸的编号与签署

   1、比如图纸编号模板设置，ASF105-SJ35-DR021-07，对应的是项目号-设计人员编号-部装编号-流水号（编号通过制定好的编号器模板自动生成，避免编号不规范）

   2、标题栏的材料标注必须要求严格准确。

   3、为加快审批速度，图纸的审批通过彩虹EDM图纸管理系统走线上审批流程，涉及多部门的图纸文件审批由相关各部门的负责人审批，不能单部门审批的就投入使用。

   制定公司用到的图纸类型模板，图纸信息必须按要求填写齐全（图纸名称、编号、数量、设计人员、时间等），以方便后期工作的快速进行。

   二、图纸文件目录

   图纸根目录，以公司的产品/项目进行划分，子目录清晰划分各类图纸文件，不同的图纸文件存放到对应的文件夹中。

   三、图纸的操作限制

   为了保证图纸文件的使用、存放不混乱，会通过彩虹EDM图纸管理软件对各人员进行操作权限设置，只有对应权限的人员才能对相应的文件进行相应的操作，比如设计人员只能创建设计图纸和未归档前的修改，不能拷贝、打印、导出等，归档后的图纸，没有直接变更权限的人员，又需要变更图纸的时候，需要通过系统线上变更流程进行图纸变更，变更的图纸仍然保存在相应的文件，形成存储、使用规范。

   四、图纸版本的切换

   如果选用以前标准的图纸时，需要先通过系统查询当前版本的图纸有没有被借用到其他的项目中，有的需要与对方确认，然后断开借用关系，不然在有版本权限的人员切换版本后，借用的图纸版本也会随之版本。

   五、图纸的传输与下发 

   图纸文件在系统本身可以高速传输，未经允许不能也不给予通过第三文件软件进行共享传输的权限；为了让图纸下发更快速，将采用系统下发的方式（由系统记录下发的图纸文件名称、发布人、设置的发布/回收时间、接收人、备注等相关信息），由于图纸在正式下发前其他部门的工作人员是没有任何操作权限，在系统进行图纸发放时，发布人员需要设置图纸文件的使用权限（查看、打印等）

   六、外部图纸管理 

   1、外来图纸电子版做好分类存入项目对应的文件夹，并执行进行归档，对于纸质图纸合同完成后交与专人存档。

   2、关于给予客户图纸

   正常情况下只提供单机单用图纸的图纸目录、总装图、部分零件图标准产品一律不提供，同时图纸转换为PDF格式，目录为Excel格式。

   七、产品图纸及技术文件修改的管理

   生产、制作过程中遇到的问题确需更改原图才能解决时，可向项目部门提出，经核定修改方案，由设计者启动线上变更流程，在经过领导的同意签字后在进行具体修改，并按要求在标题栏中逐项填写各项信息。

    八、设计图纸、技术文件的销毁

   对于已经停用较长时间的图纸文件，由部门经理会同有关技术人员一起仔细会审校对核实出对于今后都没有价值的图纸，经总经理审批后由系统管理员或指定人员进行销毁。