新闻资讯

彩虹EDM图纸管理软件系统

集中存储、协同分享、权限管理

版本管理、在线编辑、移动办公

自动备份、受控外发、全程审计

      制造业企业的内部文档和图纸分散存放在各员工电脑中，存在着以下隐患或问题：

       ● 图纸、文档等数量众多，且分布在不同的计算机中，图纸文件格式及版本各异，难以集中化、知识化、统一化、规范化管理。

       ● 图纸文档分散存储在员工个人电脑中，当发生人员离职时图纸文档常常遗失或外泄，给企业造成损失，或当遭遇病毒攻击时，图纸机密文档容易外流。

       ● 数据备份主要依靠人工手动方式来完成，这依赖于员工的自觉性，一旦忘记备份，核心数据的安全就无法把控，病毒、误操作或硬件损坏等原因都有可能造成数据的永久性丢失。

       ● 缺乏有效手段确保企业人员分享他们的知识；企业人员流动性大，各种知识难以得到积累、提炼和继承。员工要离职了，虽然做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件不见了。

       ● 图纸文档查找、共享交流不方便，传递调用速度慢。图纸文档存储在本地，其他同事调用和查找时很困难，往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档或图纸。

       ● 每个员工对哪些图纸文档做过哪些操作根本无法记录和跟踪，工作失误后责任相互推诿的现象时有发生，影响内部团结。

        ……

       传统的Windows文件共享服务器和FTP、NAS等文件服务器方式，又存在着诸多的不足：

       那么，如何把机械图纸文档集中管理方案 图纸归档受控 统一集中管理，提高团队工作效率，节约成本，有效进行授权访问、文档访问记录跟踪、文档的全功能检索、以及图纸文档的版本管理等需求就显得尤为重要。彩虹EDM图纸文档管理软件系统实现业务的高效化，安全、可靠、稳定的图文档管理软件。