新闻资讯

图文档管理|图文档管理系统哪个好？

图文档管理系统哪个好？选择【彩虹图纸管理系统】集成PLM、PDM、EDM等多个 软件功能

是南宁市二零二五科技有限公司 自主研发的一款功能丰富、低成本的规范图纸管理系统，提高图纸使用者工作效率，有利于企业内部及与供应链高效协作的安全可靠的图纸管理系统。

图文档管理  指的是对于组织或公司中  产生的各种图像、文档等资料进行管理和存储。它主要包括以下几个方面：

1、图文档分类：将不同类型的资料按照分类标准进行分类，比如按照部门、日期、项目等分类。

2、图文档归档：将分类好的资料按照一定的标准进行归档，确保每份资料都有对应的文件夹或存储位置，方便查找和管理。

3、图文档备份：对于重要的资料，需要进行备份，避免因为一些不可预测的情况导致资料的丢失或损坏。

4、图文档检索：建立起完善的检索系统，便于查找和使用资料。检索系统可以采用文件夹、标签、关键字等方式进行检索。

5、图文档安全：对于涉及公司机密的资料，需要进行保密处理，同时也需要设置权限，避免未经授权的人员访问。

6、图文档更新：定期检查资料的使用情况，对于不再需要的资料进行删除或归档，确保资料库的整洁和更新。

图文档管理  对于公司和组织来说是非常重要的，它可以提高工作效率，减少工作量，避免重复劳动，同时也可以保证公司机密的安全性。

以上是“图文档管理|图文档管理系统哪个好？”的介绍，如需要了解更多【彩虹图纸管理系统】的功能，可以联系客服：18100772017