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图纸文档的管理何时才会被企业所重视?

发布时间:2018-07-20 作者:二零二五科技

企业图纸文档是企业非常重要运营文件。大多数的电企业图纸文档已经实现了电子化管理,如常见的办公文档word,excle,ppt,txt等;这些图纸文档包含了企业的商务合同、会议记录、产品介绍、客户信息、设计图纸、运营策略、对手资料等。这些图纸文档,有公司运营产生文件,也有客户发送的文件,有的正在编辑,有的已经归档管理。企业在图文档管理的时候,经常碰到下面几个问题:
    1、文档存储,管理困难
    企业的成长与发展必定会生产大批量的图纸文档文件,尤其是创新型企业。文件的类型多种多样。需要花费大量的时间管理。而且管理效率低
    2、文档存储结构难以规划
    企业在发展过程中,企业形成的文档很多都是分散在部门、个人的存储盘上。
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    3、文档查找缓慢,效率低下
    由于文档文件量大,导致每次查找文件时,都需要花大量的时间去查找。传统的人工方式查找效率低。这不但影响企业办公效率,也可能造成的企业客户的流失。
    4、文档版本管理混乱
    工作中用到的图纸文档难免要反复修改,设计图纸和生产图纸表现尤为明显,图纸文档版本一多,管理就更加困难。如:新老版本的使用查找很不方便,有的可能已经流失,另外用错误版本事情也是时有发生。
    5、文档安全缺乏保障
    由于分散无序管理,权限控制不明导致文件意丢失的问题一直存在,企业的图纸文档得不到安全保障。而纸质文档的抗灾难性差,需要防虫,防火,防潮湿等。
    6、文档无法有效协作共享
    企业图纸文档文件的共享手段差,许多已经在线的文件复用性差,其他的员工不知道文件已经存在,又重新做一次;难以及时获取所需的资料既浪费资源又降低办公效率。缺乏高效的协同办公设计的平台和即时通讯,导致企业员工之间、无法有效进行文档共享和协作。
    7、知识管理举步维艰
    由于大量文档分散没有集中管理,文件资料可能随着人员的变更而被直接带走,也能被封存在电脑的某个文件夹中,不为他人所知。
    彩虹EDM企业图纸管理软件成立于2018年,是国内首家专业的企业内容管理云端解决方案提供商。从PC时代一直到移动办公时代,彩虹EDM企业图纸管理软件的产品与服务始终紧紧把握时代潮流,顺应客户在不同阶段的需求变化,及时作出创新改变。我们坚持产品创新与技术突破,确保产品的先进性与适用性,为客户提供最专业最全面的文件管理解决方案,为客户创造更大的价值。
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