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选择图文档管理系统软件需要注意的几个问题

发布时间:2018-07-25 浏览:1

随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强,对于企业而言,信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键,但企业在知识管理上却存在着巨大的问题。南宁2025科技有限公司的彩虹EDM图纸文档管理系统能很好解决此问题。

1、文档管理

集中存储:

企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理。

全文搜索:

提供类baidu的查找方式,通过模糊查询,可以迅速找到需要的图纸文档,支持部分格式的全文检索(word、excel、ppt、dwg、caxa)。

文档编辑器:

可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件,无须改变现有的任何操作习惯,无需下载或安装软件。

版本管理:

强大的版本管理功能,支持工程设计3D文件的关系版本管理功能,并随时查阅各版本,可以随时回滚ASM与PRT的关系版本,可下载、浏览、回滚、保留多个历史版本。

图纸借用:

图纸完成后,若该图纸在别的项目也可以使用,则可以将图纸借用到另外的项目中。以后在更改该图纸的时候,所有使用到该图纸的项目,均自动应用新版本的图纸,而不需要手工到各个项目中更新。

新闻公告:

企业新闻公告的发布平台,可以指定发布对象。

系统消息:

实时的消息提醒平台。

2、人员管理

组织结构:

在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员,同时支持批量导入用户、岗位,可以为用户设置岗位及角色等。

岗位角色:

可以设置多种角色和岗位,并维护角色及岗位的用户群,根据角色或用户进行模块权限设置,可批量导入用户账号,自动行程组织结构。

3、集成CAD/EDA集成:

提供与各种常用CAD/EDA软件集成功能,可以读取CAD/EDA图纸信息创建装配关系,在这些软件提供在线菜单,在编辑文件的时候可以直接保存到EDM系统中。

升级扩展方便:

提供多种可配置的升级方案,彩虹EDM可以通过模板扩充,无缝升级到PDM和PLM系统。

4、安全控制

权限管理:

严密的权限设置管理,保证图文档数据的有效共享与安全控制,细粒度的权限控制,保障正确的人获得正确的数据及相关操作,完善的权限申请体系。

严密的集中存储:

有效沉淀企业图文档资料,更好地数据共享、数据查询、数据重用,更加规范的文控管理流程,保证数据的一致性,确保资料得到及时更新,更加方便的数据备份及维护。

用户查询:

可以实时查看在线用户,可以设置登陆闲置时间自动退出,可以踢出登陆用户。

系统安全控制:

系统拥有七层数据安全体系面对数据存储和传输过程进行加密,脱离彩虹EDM系统用户无法获取企业图纸和文档


本文关键词:彩虹图纸管理软件彩虹文档管理软件彩虹企业办公协同平台南宁市二零二五科技有限公司


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