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选择图文档管理系统软件需要注意的几个问题

发布时间:2018-07-25 作者:二零二五科技

随着互联网的普及,涌现了很多的企业知识载体,如:电子文档、电子CAD图纸、图片等,为企业实现无纸化管理打下基础。而企业图纸文档的管理与利用成为了现代企业发展的关键,但企业在图纸文档的管理上存在着不小的问题。南宁2025科技有限公司为中小型企业打造的彩虹EDM图文档管理系统,可以解决企业图纸文档管理的问题。

图纸系统管理界面

图纸系统管理界面

1、图文档管理

集中存储:

把企业图纸/文档数据统一集中到EDM系统的服务器中分类管理,按树形结构管理企业各部门及各种类型的图文档资料。

全文搜索:

快速查找方式,通过关键字,可以快速找到需要的图纸文件,支持多种文件格式的全文检索,如:wordexcelpptdwgcaxa等。

图文档编辑器:

可在系统对图纸文档进行浏览、创建,并可直接调用本地软件对图纸文档进行编辑,无须改变现有的任何操作习惯,轻松完成资料修改变更。

版本管理:

历史版本管理功能,支持3D文件的关系版本管理功能,通过历史版本选项查看各个变更版本,在有授予权限的条件下可下载、浏览、回滚。

图纸借用:

图纸完成后,可将图纸借用到不同项目中使用。当原件进行更改该图纸的时候,借用图纸的项目,对应图纸同时更新,避免了人工更新。如果不想某个项目的图纸更新,只需要,在原件变更前断开借用即可。

新闻公告:企业新闻公告可以指定发布到某个部门、人员。

系统消息:实时的消息提醒平台。

2、组织结构:

根据公司实际情况,在系统上设立相应的的部门、岗位,并且支持批量导入用户、岗位。

3、集成CAD/EDA集成:

彩虹EDM图纸管理软件可对CAD/EDA软件进行集成,获取CAD/EDA图纸信息创建装配关系,为本地软件设置在线菜单,在线对图纸文档进行编,可以实时保存至EDM系统中。另外支持要系统升级,彩虹EDM可以扩充模板,直接升级到PDM和PLM系统。

4、安全控制

权限管理:严格细致的权限设置,保证企业图文档数据的安全有效共享。图纸文档的操作权限可以细分至某个人、某份文件。没有权限的人无法获取文件的数据信息,保障正确的人获得正确的数据及相关操作,完善的权限申请体系。

严密的集中存储:

有效沉淀企业图文档资料,实现图纸文档的有效共享、快速查询、历史版本管理,规范图纸文档的管理流程,保障企业数据的准确性,更加方便的数据备份及维护。

在线用户查询:

管理员可以实时查看系统在线用户,可以设置登陆闲置时间自动退出,也可强制闲置用户下线。

系统安全控制:

系统可以对企业图文档进行系统加密,没有彩虹EDM系统用户权限人其他人员,即使拷贝了文件也无法获取文件的内容。

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