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企业图纸文档内控管理利器:彩虹EDM图纸文档管理软件

发布时间:2018-07-26 浏览:1

企业办公数据包括两大部分,结构化数据和非结构化数据,其中结构化数据比率为20%,大多数企业已经通过上ERP、CRM、财务软件等系统有效管理起来了。但还有80%的海量非结构化、碎片化的数据(如CAD设计图纸、OFFICE文档、电子邮件、合同,单据等)是企业研发创新、知识文化积累、无纸化办公的产物和载体,往往缺乏有效的信息化手段进行管理。彩虹EDM图纸文档管理软件恰好可以帮您解决以下问题:

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企业海量图纸文档管理问题挑战

1、分散存储问题:海量图纸文档分散保存在个人电脑,没有集中归档存储,共享查找困难;

2、离职交接问题:员工离职恶意删除文件,新员工无法接替工作,怎么做到人走茶不凉;

3、泄密安全问题:断网、封堵USB等方式防止企业数据泄密,泄密隐患还是存在;

4、执行力度问题:传统共享、PDM、OA等管理需要人为上传下载,执行力难以保障;

5、版本管理问题:图纸文件修改借用频率高,版本混乱,准确性难以保证;

6、备份容灾问题:病毒、恶意删除、误删除等导致文件永久损坏等等


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本文关键词:彩虹图纸管理软件彩虹文档管理软件彩虹企业办公协同平台南宁市二零二五科技有限公司


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