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谈谈如何保护企业核心文档资料与设计图纸

发布时间:2018-08-08 浏览:1

现在的企业对技术图纸文档管理越来越重视,图纸文档在公司在企业的运营中扮占有不可或缺的位置,但企业的研发设计人员的流动,增加了重要图纸文档外泄的可能,图纸文档作为企业的运营资产,如果泄露将会对企业的持续运营造成阻力,您的企业是否存在以下的几种情况:

1. 图纸文档没有设置操作权限,只要知道文件的的存放位置,人人可编辑、复制、打印、外发等。

2. 企业的项目图纸被设计人员私有化,原件与备份都存储在某设计人员的存储工具中,达不到企业图纸资料的有效共享。

3. 企业的重要图纸,一些不相关的人员PC端也有备份。

4. 重要的图纸被有意无意的外泄到竞争对手那。

5. 员工离职时图纸文档能被带走,有些公司在员工离职后可能会对该员工所用的电脑进行格式化,被遗忘的图纸可能会被删除。

企业数据库

针对这些问题,彩虹EDM图纸文档管理软件提供了各类文件防止泄密、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限,解决了企业图纸设计的安全管理以及外带安全控制等问题。彩虹图纸管理软件,有全面的解决方案解决这些管理问题:

1.对图纸的操作权限进行管控,控制重要图文档的删除,修改,复制,剪切,重命名等操作。

2. 系统保护,系统管控的文件资料,脱离后系统用户无法获取得到企业图纸和文档。

3. 版本管理功能、权限管理功能和回收站功能给图纸文档三重防护,保障核心数据不会因为操作不当,或者恶意的行为而被损坏删除而丢失。

4. 系统拥有七层数据安全体系,对数据存储和传输过程进行加密。

5. 权限的严格管控实现图纸文档在企业内部的安全流转,员工之间各司其职。

6. 使用定位功能解决图文档外带、上传、下载安全隐患。

7.完善的权限申请体系。

图文档权限管理

图文档权限管理

彩虹EDM图纸文档管理软件是以图纸本身为中心,以图档管理为核心,构建企业信息的安全使用环境,使图档能在企业内部正常使,在没有授权的情况下,没权利打开进行修改、复制、删除的,没有设置权限都是无法打开的。

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