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谈谈如何保护企业核心文档资料与设计图纸

发布时间:2018-08-08 浏览:1

现在的企业对核心技术的设计有越来越多的要求,图纸文档在公司内部频繁,企业的研发设计人员流动也越来越多,这样图纸的外泄可能性就越高,图纸文档作为企业的重要核心数据资产一旦外泄,就会给企业带来巨大的损失,您的企业是否存在以下的几种情况:

1. 设计人员为了工作方便,随意拷贝图纸,用邮件发送图纸,或者用U盘拷贝等。

2. 有图纸的设计人员,拥有图纸的全部权限:如复制,打印等。 

3. 电脑上的重要图纸,相关的设计人员的计算机上有备份。 

4. 重要的图纸被内部员工非法窃取流失到竞争对手那。 

5. 在员工离职时,重要的图纸可能会被删除。

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针对这些问题,彩虹EDM图纸文档管理软件提供了各类文件防止泄密、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限,解决了企业图纸设计的安全管理以及外带安全控制等问题。彩虹图纸管理软件,全面考虑了企业图纸安全的需求现状,为企业解决以下的问题: 

1. 控制重要图文档的删除,修改,复制,剪切,重命名等未授权权限进行操作。 

2. 脱离彩虹图纸管理系统,用户无法获取得到企业图纸和文档。 

3. 保障核心数据部因操作甚至是恶意的行为而被损坏或删除。 

4. 系统拥有七层数据安全体系,对数据存储和传输过程进行加密。 

5. 实现各类产品企业内部流转安全,不同部门,不同权限,可禁止内部员工之间任意传输。 

6. 使用外发打包功能解决图文档外带(如:出差)可能出现的安全隐患。

7.完善的权限申请体系。

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彩虹EDM图纸文档管理软件是以图纸本身为中心,以图档管理为核心,构建企业信息的安全使用环境,使图档能在企业内部正常使,在没有授权的情况下,没权利打开进行修改、复制、删除的,没有设置权限都是无法打开的。


本文关键词:彩虹图纸管理软件彩虹文档管理软件彩虹企业办公协同平台南宁市二零二五科技有限公司

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