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论图纸文档管理软件对中小企业的重要性

发布时间:2018-08-01 作者:二零二五科技

企业生产、运营、发展过程中会产生大量的图纸、文档,是企业办公的重要文件。

传统的图纸文档管理方式以下问题的考验:

1、企业还在通过U盘存储、QQ/微信传输、邮件发放、网盘共享文件夹的方式管理文件,传输效率慢?

2、企业发展速度快,规模不断壮大,客户多、项目多,所需用到的二维图纸、三维图纸、Word、PPT、Excel等文件类型也越来越多?

3、电子邮件和网盘共享方式缺乏安全性,其他的人员可以随意修改、外发文档,工作中重要文件不小心删除、误篡改?

4、职员更替后发现重要文件的流失、项目资料找不到等问题?

5、图纸没有明确的编号、分不清图纸版本间的关系,搞不清图纸文件存放在哪里,在何人手中、企业无纸化程度低?

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企业图纸管理

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企业需要存储安全、高效协同、查找便捷的文件使用环境,降低企业运营成本,严格把控任务流程,提高企业办公效率。彩虹EDM图纸文档管理系统通过图文档管理、协同办公、审批管理、无纸化、数据安全管理等功能解决企业图纸管理混乱的问题。

强大工作流程管理模块。企业可以设定内部各种业务流程的规范和流程模板,在工作流程进行的同时,可以通过流程监控随时把控流程进度,以达到了提高工作效率,降低业务流程成本的目的,提升企业的行业竞争力。

彩虹EDM图纸文档管理系统的工作方式是:围绕企业图纸文档的全生命周期管理展开工作,即从图纸文档的规划开始到修改、审核、发布、归档重用、变更、废止的整个过程的全程管控。

彩虹EDM采用领先的信息化管理方法,专业的技术团队帮助广大中小型企业提供图纸管理管理的解决方案。在实施方法上,彩虹EDM配套有完善的实施方案和培训课程,解决了中小企业在文档资料管理方面遇到的问题。

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