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论图纸文档管理软件对中小企业的重要性

发布时间:2018-08-01 浏览:1

图纸、文档是企业生产、运营、发展过程中必不可少的企业资料,图纸文档资料在企业运营管理中,具有十分重要的作用。

采用粗放型管理的中小企业,在图文档管理方面可能存在以下问题:

1、企业还在通过优盘拷、QQ传、邮件发、共享文件夹的方式分发与管理文件?

2、随着企业规模的发展壮大,以及业务种类的多元化,二维图纸、三维图纸、Word、PPT、Excel等文件类型也越来越多?

3、通过电子邮件和共享方式,企业的员工谁都有权限任意编辑查看拷贝文档,重要文件被误删除、误篡改?

4、员工跳槽,如重要文件的流失、交接工作复杂以及删除他们的文件等问题?

5、大量图纸存放混乱、图纸版本经常出错,企业无纸化差?

……

中小企业也应该精管理!打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业节省运营成本,优化管理流程,提升业务处理效率。彩虹EDM图纸文档管理系统为企事业组织提供了一个电子文件管理及协同办公的统一平台,涵盖了组织运营涉及的图文档管理、协同办公、审批管理、无纸化、数据安全管理等内容。强大的系统功能彻底终结电子资料管理混乱的现状,强大的协同功能帮助企事业组织实现更高效率的协同工作。

彩虹EDM系统还拥有强大的工作流程管理功能。通过工作流程的应用和管控,实现了企业内部各种业务流程的规范化、信息化,达到了提高工作效率,降低业务流程成本的目的,大大缩短产品研发上市周期,提升企业的整体产品研发竞争力。

彩虹EDM图纸文档管理系统在企业图纸管理上提供了完整的文档生命周期管理方案,覆盖了从“文档规划”,“文档修改”,“文档审核”,“文档发布”,“文档归档”,“文档重用”,“文档变更”的整个企业图纸、文档管理生命周期。

彩虹EDM采用领先的信息化管理方法,有效地帮助广大中小型企业解决图纸管理上产生的各种疑难和困惑。在实施方法上,彩虹EDM配套有完善的实施方案和培训课程,并在企业后续的信息化建设上,给予全方位的跟踪服务与技术支持,大大解决了中小企业在文档资料管理方面遇到的问题,进一步诠释了图纸文档管理软件对于中小企业发展的重要性。


本文关键词:彩虹图纸管理软件彩虹文档管理软件彩虹企业办公协同平台南宁市二零二五科技有限公司

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