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传统网盘遭遇图纸文档管理软件,在劫难逃!

发布时间:2018-08-01 浏览:1

目前,很多企业以招商为主要营销模式,而总部与加盟商之间需要大量的资料信息的传递,此时,网盘便成了众多企业青睐的文档储存管理工具,然而,网盘的种种弊端也日益暴漏出来。文档管理软件的出现,彻底的打破了传统文档管理的僵局,突破了网盘难以解决的技术瓶颈,成为现代企业重要的文档管理工具。

某企业的相关负责人表示,“由于总部要与加盟商之间进行大量的资料传输,全国有500多家加盟商,我们只能将文档共享到免费的网盘上,然后加盟商登陆网盘后进行下载、拷贝。但是,加盟商在操作的过程中,经常出现错误点击,造成资料被删除或更改。这样,不仅增加了我们的工作量,而且加盟商不能及时获取资料,直接影响到直营店的销售业绩。”

该企业所遇到的问题,很多企业都有相似的经历和感受。信息时代,企业内部、企业与下设的分支机构间都存在大量的文档信息交流。这就需要一种专业的管理软件来有针对性的进行文档管理,保证文档的安全性。

文档管理软件是将文档存储到公司的服务器上,以文档创建者为中心,创建者有设置文档的查看、编辑、复制、截图、打印等权限,并且创建者的上级领导拥有管理创建者操作的权限,每名员工对某个文档的阅读、编辑、拷贝、打印等等操作都被记录成日志。这样企业内部的信息沟通更方便,企业与下属分支之间的信息交流也有了更强的规范性,不会出现信息被修改、丢失等安全问题。

有些人士说:“自从使用了文档管理软件,解决了与加盟商之间的信息沟通问题,避免了因信息传输问题造成的矛盾,对待各个地区的加盟商,所采取的政策是不同的,所以在资料共享时,会将共享指向指定的加盟商,这样其他地区的加盟商就不会看到资料,保证了文档的有效管理。而且在公司内部也非常受用,不需要再用QQ进行文档传输,也避免了木马病毒引起的文档丢失,文档管理软件的功能确实很强大,是现代企业管理必备的办公软件。”

目前市场上的文档管理软件种类比较多,各具特色,然而彩虹EDM图纸文档管理软件的口碑一直稳居行业榜首,彩虹EDM图纸文档管理软件,不仅需要强大的文档管理功能,更多的是用户体验度,在软件研发的同时,我们不断深入企业中,进行调研,了解企业的需求,将所有需求均加入到文档管理软件的功能中,并且将操作的页面设置的尽量简明意了,便于用户操作,用户的需求便是我们努力的方向。正是秉承这一原则,我们的产品才深受用户的青睐。”


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