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产品设计与研发图纸文档管理常见问题解决方法

发布时间:2018-07-31 作者:二零二五科技

从事产品设计与研发的企业,需要用到各类电子图纸文档。时间长了图纸文档的数量也是多得惊人,这时用传统windows文件服务器等方式来管理这些图纸文档,显然已经不够用了。因为:

海量图文档存储,管理困难

产品设计和研发部文档不光的数量大,而且用到的图纸/文档的类型、格式也是各式各样。单靠人工有效管理是不太符合实际状况的。

图文档版本管理混乱

既然是设计研发,用到图纸文档必然会经过多次变更修改,图纸文档版本繁多,特别是新老版本都需要使用的时候,难以整合和统一管理。

图文档安全缺乏保障

很多企业的图纸文档没有严格的管控起来,会造成许多的问题,如“权限控制不明、意外丢失、查找困难等,使文档的安全性无法得到保障。另外纸质文档保管起来更加麻烦。

企业知识的流失

没有严格的管控,大量图纸文档散落在各台电脑上、网盘上甚至私人U盘中,随着人员更替,相关的工作图纸/文档可能会被直接带走丢失;也可能保存在电脑的某些文件夹中,这些文件夹往往也会随着电脑格式化而被清除。
图纸管理软件

图纸文档管理系统

面对如此混乱的文档,拥有一个有效管理文档的方法势在必行,彩虹EDM图纸文档管理软件能解决上述问题,其功能体现在如下:

一、电子资料集中存储,构建企业知识库

◎ 有效沉淀企业图文档资料

◎ 更好地数据共享、数据查询、数据重用

◎ 更加规范的文控管理流程

◎ 保证数据的一致性,确保资料得到及时更新

◎ 更加方便的数据备份及维护

二、智能的版本管理

◎ 修改、变更智能版本升级版本及版次

◎ 完整的版本更改履历,可追溯

◎ 可比较版本差异

◎ 完善的有效版本及历史版本管理

三、严密的权限管理

◎ 严密的权限管理,保证图文档数据的, 有效共享与安全控制

◎ 细粒度的权限控制,保障正确的人获, 得正确的数据及相关操作

◎ 完善的权限申请体系

当然,还有其他功能未一一列举,彩虹EDM图纸文档管理软件其强大功能,能有效管理企业图纸文档混乱的现状,提高流程整体效率,缩短设计交付时间,提高产品数据安全,提高项目管理效率,从而提高企业竞争力!

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