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产品设计与研发图纸文档管理常见问题解决方法

发布时间:2018-07-31 浏览:1

随着信息化的发展,越来越多的公司在产品设计与研发过程中需要用到各类电子文档。单纯依靠windows文件服务器等方式来管理公司产品与研发文档已难以解决文档管理的问题。包括:

海量文档存储,管理困难

产品设计和研发部经过日积月累,文档的数量和容量都很庞大,并且文档类型、格式、用途多种多样。庞大的文档量,即使浏览一遍标题也需要花费大量的时间,靠人工有效管理几乎不可能。

文档版本管理混乱

由于设计文档经常会被不断地修订,有些文档多达数十乃至上百个不同的版本,文档版本繁多,难以整合和统一管理。

文档安全缺乏保障

大量文档处于不被管理的无序状态,文档被病毒感染、意外丢失、权限控制不明等情况屡屡发生,使文档的安全性无法得到保障。另外纸质文档的抗灾难性差。

知识管理举步维艰

大量文档分散成各台电脑上,一旦有员工离职,相关的大量工作文档被直接带走丢失,或沉落于电脑中,成为“不为人知”的秘密,由此带来大量文档资产的流失(人才流失=知识流失)。企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围。

面对如此混乱的文档,拥有一个有效管理文档的方法势在必行,彩虹EDM图纸文档管理软件能解决上述问题,其功能体现在如下:

一、电子资料集中存储,构建企业知识库

◎ 有效沉淀企业图文档资料

◎ 更好地数据共享、数据查询、数据重用

◎ 更加规范的文控管理流程

◎ 保证数据的一致性,确保资料得到及时更新

◎ 更加方便的数据备份及维护

二、智能的版本管理

◎ 修改、变更智能版本升级版本及版次

◎ 完整的版本更改履历,可追溯

◎ 可比较版本差异

◎ 完善的有效版本及历史版本管理

三、严密的权限管理

◎ 严密的权限管理,保证图文档数据的, 有效共享与安全控制

◎ 细粒度的权限控制,保障正确的人获, 得正确的数据及相关操作

◎ 完善的权限申请体系

当然,还有其他功能未一一列举,彩虹EDM图纸文档管理软件其强大功能,能有效管理企业图纸文档混乱的现状,提高流程整体效率,缩短设计交付时间,提高产品数据安全,提高项目管理效率,从而提高企业竞争力!


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