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为什么彩虹EDM能解决企业图纸文档管理问题

发布时间:2018-08-10 浏览:1

在公司里,不同的部门不同的人每天都在产生大量的文档,技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、广告视频、合同、传真、往来信函等等,然而,这些文档却分散在服务器、员工的PC机、笔记本电脑上,缺乏统一的管理,下面这样的现象时有发生。

一、企业图纸文档问题

1.   设计图纸很大很多,文档难以集中管理、协同查看,想调用以前的设计文件,不知道存在谁的电脑中。

2.   员工离职或调岗后,项目的整体研究设计方案丢失、外泄,严重威胁到文档安全。

3.   有人非法侵入至服务器中将重要机密文件拷贝带走,导致行业机密外泄。

4.   资料存放在员工个人电脑上,电脑中毒、硬件损坏,导致文件全部丢失,影响工程进度。

5.   建筑产品生产地点不固定,项目组之间多人各自分工,信息交流不便,无法完成协同办公。 

6.   数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题。

7.   校核、审批图纸仍延用传统手段。因图纸文件量大,使用QQ传送占用带宽,效率低下。文件传输的成本约占总成本的10%左右。

8.   图纸预览不方便,想查看内容时要逐个打开图纸文件,有的大型文件打开速度缓慢,浪费工作时间。

9.   文件修改多次,版本混乱,修改痕迹不能保留,无法确定哪个是最新版本。

10. 无法记录文档的操作历史,数字资料被恶意篡改无从追查,员工互相推卸责任。

彩虹EDM图文档管理软件系统,能帮助企事业单位可以快速地保管公司已有的图文档资料,或者轻轻松松地通过任务流程管理散落在工作中的图文档工作成果;利用目视化工作看板和领导工作看板有条不紊地管理工作;自由自在地查询、浏览、下载文档信息;分享、借用文档信息,以降低重复质量问题,提高工作效率。

二、解决方案

1、文件集中存储

企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理。

2、数据安全无忧

1、支持自定义备份策略,支持每天/每周/每月/指定日期自动备份

2、支持完整备份,支持差异增量备份

3、可通过internet进行远程备份;

4、支持根据备份数据恢复及还原

3、全文索引与高级搜索

提供类baidu的查找方式,通过模糊查询,可以迅速找到需要的图纸文档,可通过自定义数据库属性查找值,准确查找到自己需要的图纸。

4、支持文档审批流程

实现审批图纸及技术文档的在线审批,提高图纸审批效率及节省企业打印成本。 

5、支持200多种图纸格式浏览

内嵌浏览器,可浏览以200多种常用格式文件,支持2D/3D设计软件,各种EDA及OFFICE软件。 

本文关键词:彩虹图纸管理软件彩虹文档管理软件彩虹企业办公协同平台南宁市二零二五科技有限公司


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