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大数据时代,企业需要什么样的软件才能更好的管理大量的图纸文档?

发布时间:2018-08-11 浏览:1

在信息科技飞速发展的时代,图纸文档是企业的一笔不可估量的财富,它是企业的核心之一。图纸文档不但可以满足当下工作生产的需要,还可用于往后的数据分析、借鉴与追溯,追溯数据,追溯责任。企业的图纸文档应当从生成到修改、审核、归档、发放、废止都要有记录明细;也就中图纸文档完整的生命周期管理。
图纸文档生命周期管理

图纸文档生命周期管理

很多企业的各个部门的工作人员都会生产出大批量的图纸文档这些图纸文档很大一部分是可进行有效的企业共享,如果有一个一个很好的分享渠道的话,可以加快图纸文档的流转以提高工作效率。

企业图纸文档数据一直在增长,但是增长的图纸文档并没有被有效利用,其价值没有得到全面体现,同时造成需要进行大量重复工作。需要将现有的资源合理化配置,将数据沟通,串联,产生更大的效益。

有市场分析报告称,企业80%的非结构化数据是图纸文档数据。企业最大、最重要的载体就是企业图纸文档,但很多企业想要着手管理的时候,面对这数量满满的文件却无从着手。

究其原因常见的有:由于缺乏系统化的文档命名规则,不同的命名方式是造成管理困难的原因之一。

外文档重复储存、各部门文档不统一储存或散落于个人PC中既影响了搜索效果、存储效益,也浪费了文档创作人的时间。

既要自由协作、信息发布又要能分工、流程规范与监管;

那么,怎样才能很好的管理企业图文档呢,专注企业图文档管理的彩虹EDM图文档管理软件以安全、稳定著称。彩虹EDM图文档管理软件能充分够实现图纸文档的无纸化管理。安全的存储备份、20多种权限控制,精细版本管理及图文档的协同使用等功能,能够极大的提升员工工作效率、提高图文档安全性。这款软件易用、易管、易搜索、协同高效并且可以海量存储而且安全性能高,这款彩虹EDM图文档管理软件具有很高的性价比。

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