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大数据时代,企业需要什么样的软件才能更好的管理大量的图纸文档?

发布时间:2018-08-11 浏览:1

在信息科技飞速发展的时代,数据是企业的一笔不可估量的财富,它是企业的核心之一。数据最根本的,要追溯其本身的属性,它的起源应该是从数据的生成、产生、流通、流转;流转起来以后在每一个环节对数据进行判断分析,分析完以后可以产生可视化的报告和分析结,方便企业、领导进行数据的汇总、应用,方便他做判断。从而最后产生数据的生命的完结,数据是一个有活力的完整的生命周期。

从工作角度来讲,企业从组织行为学上讲,是一个由人组成的架构。既然是由人组成,肯定每天有不同的信息围绕着每个人,在办公来讲,我们每个人每天都要产生一部分信息,同时也要收集获取到一部分的信息,同时也要分享这样的信息,我们人都可以被看作是信息的产生者。

很多企业,在每个结点,每天产生的信息,在内部来讲没有一个很好的分享渠道的话,那么只能是保存在每一个组织的结点中,而不能产生更大的效率。如果这些信息可以有组织性的在企业内部汇总、流转,那么后期我们就不会花费更大的时间,让员工、企业管理每天这些产生的信息。同时节省出这样的时间,员工可以为企业创造更多的价值和意义。

面对企业用户的角度,现在随着数据的增长,每年大概有75%新的有效信息的增加。相对而言作为企业来讲,并没有因为这75%信息的增长,而更多的希望去投入,更多的硬件,投入更多的软件和人员进行数据的分析,后期数据的模型的建立,它相对来说是投入比较少的地方。企业希望在这块,利用现有的资源,怎么配置的更好,怎么将现有的资源合理化配置,将数据沟通,串联,产生更大的效益,这是企业需要做到的。

有市场分析报告称,企业90%的非结构化数据是文档数据,企业90%的文档在办公时产生。企业最大、最重要的载体就是企业图纸文档,但在管理这笔巨额知识财富面前,许多企业却无从下手。

探究原因有很多,较为常见的有:由于缺乏系统化的文档命名规则,文档制作完毕后命名又成了新问题。审核通过的文档存储将会是新的困扰,传统企业图文档大部分都依赖文档服务器。图文档分类过多或层级过于复杂导致找不到想要的图文档的“恶性”事件时有发生。此外文档重复储存、各部门文档不统一储存或散落于个人PC中的现象也有屡见不鲜;“僵尸图文档”(指低曝光率、低访问率、低使用率文档)存于库中既影响了搜索效果、存储效益,也浪费了文档创作人的时间。那么,怎样才能很好的管理企业图文档呢,一款专注于管理的彩虹EDM图文档管理软件发现:一套好的文档管理系统能够解决企业图文档管理的全部问题。

不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同:中小企业关注自由协作、信息发布和图文档管理;中型企业关注职能分工、流程规范;大型企业关注效率提升、业务督办;集团企业更关注集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,就变的比较重要。

纵观市场上,能适用于各行各业各类型企业的产品的文档管理系统非常之少,其中,专注企业图文档管理的彩虹EDM图文档管理软件以安全、稳定著称。彩虹EDM图文档管理软件能够实现纸制图文档的电子化、图文档的存储备份、图文档权限控制,图文档版本管理,图文档的协同使用等功能,可以满足企业日常图文档管理中的各种需求,能够极大的提升员工工作效率、提高图文档安全性。这款软件易用、易管、易搜索、协同高效并且可以海量存储而且安全性能高,这款彩虹EDM图文档管理软件具有很高的性价比。


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