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信息化背景下的传统企业文档管理现状

发布时间:2018-08-11 浏览:1

文档是企业研发、生产和经营等活动的真实纪录和知识积累。作为企业重要的知识资产,文档资料在企业运营管理中,具有十分重要的作用。近年来,传统企业在互联网大潮的推动下,纷纷加快了企业信息化建设的步伐,而传统的文档管理模式已无法适应现代化的企业发展需求,亟需引进先进的管理办法与工具经验,促进企业信息化改革。

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一、文档管理意识薄弱

多数传统企业对文档管理工作不重视,意识懈怠,文档管理专业程度不够。普遍存在文档信息更新不及时,保存方式不合理,信息残损缺失、数据不安全易泄漏等系列问题。一方面是文档管理工作枯燥,员工缺少热情,容易产生懈怠。另一方面是由于文档管理工作不能快速促进业务改进或直接带来收益,企业员工往往忽视其重要性。这些都影响着文档管理工作的专业化进程。

二、文档管理设备和技术落后

由于文档管理工作缺少管理经验与先进工具支持,导致企业文档管理整体落后。一些企业仍然采用共享文件夹和FTP服务器这样的传统文件管理方式,文件的安全性无法保障、文件被修改后无法存储历史版本、文件被删除无法恢复导致文件的丢失等一系列问题与诸多安全隐患仍存在。伴随互联网技术的发展与企业业务的深入,共享文件夹和FTP服务器已经无法满足日益增长的文件存储、共享及应用需求。这个时候,企业及时引进一个高效专业的企业文档管理系统,显得迫切与关键。

那么,信息化背景下的企业将如何进行文档管理改革?

以下介绍一款简便的文档管理软件给大家。彩虹EDM企业图纸管理软件,是面向研发制造型企业,对图纸设计数据和企业运作文档进行集中一体化管理的软件系统。重点解决办公软件、CAD、CAE设计软件大量而广泛地应用后,企业对自身电子图纸信息进行数据管理的迫切需要;以及企业中员工协同办公,企业内部信息沟通一体化的需要。企业各部门之间通过彩虹EDM系统,能够搭建出一个统一的企业信息协同管理平台。

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彩虹EDM系统在企业图纸管理上提供了完整的文档生命周期管理方案,覆盖了从“文档规划”,“文档修改”,“文档审核”,“文档发布”,“文档归档”,“文档重用”,“文档变更”的整个企业图纸、文档管理生命周期。

彩虹EDM以帮助企业解决设计、研发、制造过程中所产生的各种图文档数据为己任。采用领先的信息化管理方法,有效地帮助广大中小型企业解决图纸管理上产生的各种疑难和困惑。在实施方法上,彩虹EDM配套有完善的实施方案和培训课程,并在企业后续的信息化建设上,给于全方位的跟踪服务与技术支持。

 

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