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彩虹EDM图纸文档管理系统目标

（1）提高图文档的有效管理

（2）提高工作效率

（3）确保设计数据安全性

（4）提供集中的、模块化的管理

产品结构管理

（1）归档管理

以产品结构树（工程）的方式快速地建立整个企业需要管理的产品的图文档结构库、技术资料库、图库等多种库，对上述的各种库可以进行自行扩充和维护，在工作中能方便地对图库的图文档进行增加、删除、更改，并对图库定期备份，使图文档资料的保存更为安全可靠。

（2）文档管理

彩虹 EDM 除了对 PCAD、CAD、AUTOCAD 等其它 CAD 图文档进行管理外，也可以对各类电子文件进行分类管理。比如 WORD、EXCEL 生成的文件。

（3）图文档检索

提供包括快速查询、模糊查询和组合查询在内的多种检索方式，如通过图文档属性进行检索、通过归档产品信息（各种机规信息）进行检索。

（4）权限管理

利用网络及数据库提供的权限管理模式，一方面将用户分为系统管理员、设计人员等几个层次，实现用户的分级管理，不同的用户对不同的图文档拥有不同的操作权限，同时，在使用过程中，可动态修改各种权限。

（5）日志管理（历史记录）

系统对各个操作者的登录系统，下载文件及各种关键的重要操作都将自动记录在案，用户可通过对查阅图文档及修改图文档的日志记录，对图文档资料进行有效的管理，做到有据可查，保障图文档的安全。

（6）版本管理（版本控制）

如需对已经归档的图文档资料进行更改，原始图文档资料又须保存，系统的版本管理功能可将更改后的图文档与原始图文档同时保存，并自动排列版次。

（7）操作管理

图文档管理系统对图文档资料的信息提供了多种方便的输入方式，包括手工录入、直接读入文本文件、从 PCAD 所绘图文档中的名细表及标题栏自动读取相关信息等；提供产品零件部件与通用件的相互借用；提供多种文件格式的快速浏览。

（8）工作流程

EDM工作流程可定制成固定流程和可配置流程，可配置流程随时可以进行流程调整。