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如何选择一款好的图纸文档管理软件?

发布时间:2018-08-14 浏览:1

随着互联网的发展,很多IT公司研发出了各种各样的图文档管理软件,因为选择太多,客户也很纠结,到底选哪家的软件好呢?下面就为您介绍怎么选择一款好的图纸文档管理软件: 

一、发现问题,了解企业在图纸、文档管理方面常见的问题;例如:现在公司的电子档文件是如何存放?各种版本的文档是如何处理的?图纸是怎样审核?多项目涉及同一个文件,变更怎么处理......等等问题

二、确定公司需要实现何种功能,或者说需要文档管理软件帮助公司解决何种问题。比如安全性问题,不想泄密;再比如权限问题,限制用户的查看、下载权限;资料共享问题、资料协同问题,;图纸文档批量打印问题...

三、 深入了解产品的功能特性,就以安全方面来分析:了解它究竟安全到何种程度,以什么样的方式存储?会不会破坏原文件?邮件形式外发时可不可以加密防泄,图纸是否有批量打印功能等。当然,最好可以试用一下。 

四、再者,了解产品的兼容性和扩展性,不得不说,无论公司出名到何种程度,其对外公开的产品都是标准版本的,适用于广大客户的需求。但前面也提到过,每家公司,每个部门情况,作风不一,所以要确认产品的扩展性,可否随时扩展软件的功能,更改内容,可否与其它产品兼容共用,可否定制专业版等等问题。 

五、首选知名度高,售后好的公司的产品,毕竟找到一个售后好的公司对企业来说是很有必要的。个人推荐彩虹EDM图纸文档管理软件,这款软件在兼容性、扩展性和功能方面都是很油脂的,希望广大客户能找到一个强大的助手,降低企业成本,提高工作效率!

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