新闻资讯

NEWS

如何选择一款好的图纸文档管理软件?

发布时间:2018-08-14 浏览:1

随着互联网的发展,很多IT公司研发出了各种各样的文档管理软件,因为选择太多,客户也很纠结,到底选哪家的软件好呢?下面就为您介绍怎么选择一款好的图纸文档管理软件: 

一、发现问题,了解企业在图纸、文档管理方面常见的问题;例如:现在公司的电子档文件是如何存放?各种版本的文档是如何处理的?图纸是怎样审核?多项目涉及同一个文件,变更怎么处理......等等问题

二、确定公司需要实现何种功能,或者说需要文档管理软件帮助公司解决何种问题。比如安全性问题,不想泄密;再比如权限问题,限制用户的查看、下载权限;资料共享问题、资料协同问题,;图纸文档批量打印问题...

三、 深入了解产品的功能特性,就以安全方面来分析:了解它究竟安全到何种程度,以什么样的方式存储?会不会破坏原文件?邮件形式外发时可不可以加密防泄,图纸是否有批量打印功能等。当然,最好可以试用一下。 

四、再者,了解产品的兼容性和扩展性,不得不说,无论公司出名到何种程度,其对外公开的产品都是标准版本的,适用于广大客户的需求。但前面也提到过,每家公司,每个部门情况,作风不一,所以要确认产品的扩展性,可否随时扩展软件的功能,更改内容,可否与其它产品兼容共用,可否定制专业版等等问题。 

五、首选知名度高,售后好的公司的产品,毕竟找到一个售后好的公司对企业来说是很有必要的。个人推荐彩虹EDM图纸文档管理软件,这款软件在兼容性、扩展性和功能方面都是很油脂的,希望广大客户能找到一个强大的助手,降低企业成本,提高工作效率!


本文关键词:彩虹图纸管理软件彩虹文档管理软件彩虹企业办公协同平台南宁市二零二五科技有限公司

上一篇:用了这个图文档管理系统之后,一天做了十天的工,同事都直呼神奇 下一篇:企业图纸文档管理不可忽视的十大隐患

Copyright © 版权所有   南宁市二零二五科技有限公司  桂ICP备18007661号网站地图