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EDM系统的实施可以有效的降低企业运营成本吗

发布时间:2018-11-09 浏览:1

EDM有效降低运营成本

  

  EDM图文档协同管理系统是企业的图纸文档集中管理的协同工作平台。强大的系统功能及“图文档全生命周期”的理念彻底终结企业电子资料混乱的现状,能够让企业多角度、全方位掌控企业内部的各种图文档数据。 

  EDM系统是面对企业非结构数据进行管理系统,系统要求员工对图文档新建、复制、修改都通过客户端在软件内进行,图文档数据集中存储在服务器。系统通过权限分配,使得各个员工各司其职。文件归档和变更则依靠强大的工作流系统将办公自动化。版本管理则能够追溯文件改进轨迹。系统帮助企业搭建图纸文档管理中心,提升企业核心竞争力。

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技术图纸分散到各个技术员的电脑上,没有形成集中统一的管理。技术员按照自己习惯对技术图纸存储,没有统一的存储标准。造成技术图纸各自为政、存放混乱,企业对核心技术缺乏有效的掌控力。

制造业企业产品种类多,修改多,导致企业图纸海量化,而且图纸又分散到各个技术员电脑上。需要用某张图纸的时候,查找要花费相当长的时间,有时候还出现文件丢失,影响了团队的办公效率。

通过文件夹共享来协同设计,核心图纸容易被不相关的人查看,造成核心数据的扩散和泄露。而有些企业虽采用用户权限或域的方式来解决问题,但权限分配仍非常简单,无法满足管理需求。

图纸分散存储、缺乏存储标准,文件重名。产品技术改进不断产生不同的图纸版本,而一旦用错误版本图纸生产产品,不但使成品成为废品,而且还可能出现订单工期违约,造成企业的巨大损失。

产品图纸的归档、变更很随意,没有形成各级主管签字定版的流程。往往出现多头管理,但是出了问题有相互推卸责任,无人可以真正负责。经常性的出现生产出错,导致经济损失。

流程都要靠人跑,找不同的人签字、盖章。遇到人不在,又得重复过去签字。“等着送过来”“等着批下来”成为推脱责任的口头禅,如果遗忘,往往导致订单延期,效率低下,推高运营成本。

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