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企业如何对图纸文件等机密数据进行安全有效管理?

发布时间:2018-11-20 浏览:1

企业现状:

企业的管理者一直都有这样的疑问:“我们公司封锁了所有的USB端口,为什么我们的机密还是不翼而飞呢?”其实答案似乎不难理解:

调查显示,几乎有一半员工承认在离职时会带走原公司的资料;

85%的企业内部职员可以轻松下载具有“竞争力”的资料和信息;

在环境的逼迫下,有的员工禁不住利益的诱惑,将公司的商业机密出卖给竞争对手;

对企业打击报复,将客户信息、技术文档、设计图纸、财务报表等恶意删除破坏。

为什么企业安装网络防火墙、杀毒软件、物理隔离卡,或是禁用上网、电子邮件、禁止U盘接口、蓝牙、智能手机等电脑外设,但是始终杜绝不了内部人员的主动泄密,杜绝不了U盘、笔记本等介质遗失所带来的安全隐患。

通常电子文档的传输造成的信息泄露有以下几种形式:

1、内部人员把机密文件拷贝到软盘带走,或通过网络向外传递;

2、网络黑客通过网络攻击等非法手段取得访问权限,并把文件复制带走;

3、内部人员无意识地泄露,如使用电子文档传给了公司外部人员,造成秘密信息公开;

4、计算机病毒自动发送电子文档;

5、各类存储设备(如笔记本电脑、U盘、光盘、移动硬盘)等遗失;

6、旧设备报废,但没有对设备进行有效的数据擦除处理。

解决方案:

对于企业来说,商业机密无疑是其命根。它是人力、物力、资金投入后的直接成果,承载着企业生存与发展的重任。作为企业的管理者,要想守住商业机密,同时又要让企业发展壮大下去,二者之间似乎是一对不可调和的矛盾,为何不去尝试一种新的方式,比如彩虹EDM图文档管理软件,来解决您目前的困境呢?

彩虹EDM图文档管理系统供应商,可以实现标准企业级的文档管理功能,还提供超过200种格式的文档与图纸的浏览与红线标注、纸质文档的电子化,以及在海量数据中快速查询功能。

在文档安全管理方面,以下几点优势:

1、系统拥有七层数据安全体系,对数据存储和传输过程进行加密。

2、脱离彩虹EDM系统,用户无法获取企业图纸和文档。

3、超过17中文档操作权限的设置,用户只有被授权正确全新才能获取和处理相应的文档资料。

 


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