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企业对图纸管理的几大难点

发布时间:2018-11-26 浏览:1

图纸资料管理混乱

 

  随着internet越来越普及人们日常生活的各个角落,越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府文档,企业工程图纸、标准操作程序到销售展示,这些文档主要是分散在各个职能部门及个人手中,没有有效地进行集中管理,造成大量的数据堆积,公司的文档资料不能充分利用,这使得查找、管理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要了。

 

图纸安全问题无法解决

 

目前,企业通常的做法是,图纸资料保存在文件管理员或技术人员的Windows系统中,这样做的弊端之一是安全难以保障。这对拥有大量机密文件(如配方、工艺、商业情报等)的公司来说,无疑是致命的打击。要管理好这些文档,应将文档放到公司服务器数据库中,对使用人进行授权,只有授权才可根据权限打开文档。

 

图纸查找困难

 

图纸量大以后,查找就显得非常不便。如果要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本,则更困难。

 

远程发送不便

 

通过邮件或内部网上直接进行文件传送的最大问题是文件的文件的权限无法控制。接受者可以毫无顾忌地进行拷贝。对企业来说,花费大量人力物力研发的图纸就完全失控。通过本系统,文件管理员可以在内部网或外网发送文件,同时可以对接收者进行授权,比如接收者只能打开文件观看,但不能下载,不能拷贝。

 

文档格式越来越多

 

集团公司往往由多个分公司组成,其图纸管理更为困难,如何保证各分公司文档的一致性,同时各分公司又可管理自己的文档体系,减少文档管理的重复工作,提高文档管理的效率,降低文档管理的成本,这是集团文档管理的难点。


EDM系统

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