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浅析如何保护企业核心文档资料与设计图纸

发布时间:2019-06-17 浏览:1

现在的企业对核心技术的设计有越来越多的要求,图纸文档在公司内部频繁,企业的研发设计人员流动也越来越多,这样图纸的外泄可能性就越高


图纸文档作为企业的重要核心数据资产一旦外泄,就会给企业带来巨大的损失,您的企业是否存在以下的几种情况:


1. 设计人员为了工作方便,随意拷贝图纸,用邮件发送图纸,或者用U盘拷贝等

2. 有图纸的设计人员,拥有图纸的全部权限:如复制,打印等

3. 电脑上的重要图纸,相关的设计人员的计算机上有备份

4. 重要的图纸被内部员工非法窃取流失到竞争对手那里

5. 在员工离职时,重要的图纸可能会被删除

针对这些问题,彩虹EDM图纸文档管理软件提供了各类文件防止泄密、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限,解决了企业图纸设计的安全管理以及外带安全控制等问题。


彩虹EDM图纸文档管理软件,全面考虑了企业图纸安全的需求现状,为企业解决以下的问题: 

1. 控制重要图文档的删除,修改,复制,剪切,重命名等未授权权限进行操作

2. 脱离彩虹图纸管理系统,用户无法获取得到企业图纸和文档

3. 保障核心数据部因操作甚至是恶意的行为而被损坏或删除

4. 系统拥有七层数据安全体系,对数据存储和传输过程进行加密

5. 实现各类产品企业内部流转安全,不同部门,不同权限,可禁止内部员工之间任意传输

6. 使用外发打包功能解决图文档外带(如:出差)可能出现的安全隐患

7.完善的权限申请体系

彩虹EDM图纸文档管理软件是以图纸本身为中心,以图档管理为核心,构建企业信息的安全使用环境,使图档能在企业内部正常使,在没有授权的情况下,没权利打开进行修改、复制、删除的,没有设置权限都是无法打开的。


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