新闻资讯

NEWS

如何管理,才能让企业海量的图文档资料变成海量财富?

发布时间:2019-06-06 浏览:1

文件管理这件“小事”上,量变产生质变这句话绝对是适用的。

积小成多的不单指财富,也有可能是隐患。 


在知识型行业,几乎每个人都在用图纸文件管理着自己的工作,相比较而言,海量图纸文件的存储只是容易解决的容量问题,而对图纸文件的“查”和“看”却往往变成大海捞针。

要知道,图文档只有使用情况下才能产生效用,为企业创造财富,不用的时候只是一堆数据。 


目前,已经有一部分企业使用彩虹EDM图纸文档管理软件来解决图文档管理难题。

那么,这些企业海量图纸文件是如何从淹没他们的海量数据变成会生“利息”的海量资产的呢?


彩虹EDM图纸文档管理系统可以覆盖每个文件整个生命周期。 

实现文件基本的创建、修改、存储、传输、版本控制、审批流程、查询和反复使用、删除恢复,数据备份等功能。

满足以团队为导向的图文档协作和知识管理需求。帮助企业全面提升团队工作效率,降低成本,实现更准确的决策,更高效的管理。 



集中存储




彩虹EDM图文档软件管理系统能为企业搭建海量文档集中存储的平台,实现统一图文档管理与使用。

不用担心散落在各台电脑上的数据会损坏、丢失、遗漏。系统搭建一个安全的纯净浏览器网络环境,信息可实现内外部共享。

支持局域网、互联网访问,可跨地域地办公,移动办公,当企业图文档或硬盘即使因人员操作失误或病毒感染等原因导致破坏时,也可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复,保证内部核心数据的完整和安全,永不丢失。 



权限管理 




在统一管理平台中,可以为不同部门和人员设定相应的权限,如预览、修改、下载、打印、删除等等。

完全可以按照员工的部门或者分工,来给员工设定相应的权限。这可以让员工看见所有与自己工作相关的图文档。

不必为材料众多却找不到自己需要的图纸文件而头疼。

简单而且这些权限管理可以降低机密文件在公司内部的可视性,避免重要资料泄密,全面实现企业图文档的安全管理。 



版本管理 




企业的图文档生成不是一蹴而就的,期间会产生许多的版本,这就需要强大的版本管理功能,需要支持对文件多版本管理,版本之间回退功能,历史版本预览,版本描述详情版本对比等操作,避免错误版本的使用,确保工作中使用正确的版本。

杜绝风险,使办公更方便舒心。



搜索功能 




全文搜索及高级搜索引擎可快速从海量资料中精准查找所需图纸文件。

搜索的速度与windows的相比会迅速很多,毫秒级别搜索可节约数十倍的搜索时间。

支持高级搜索功能,可以使用多维度搜索,例如对:文档名称、作者、范围、关键词、修改时间、大小、版本等属性,这样可以更快速的找到自己所需的图纸文件。

提高办公的效率。 



工作流程




强悍的工作流程模块,快速准确处理事务的传递和内部的协调。

能够对整个工作流程状况进行有效跟踪,进行量化统计,便于管理层查询、报表及绩效评估。

从而提高企业运营效率、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率、集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程、量化考核业务处理的效率,充分发挥现有计算机网络资源的作用。


彩虹EDM图纸文档管理系统不仅能满足企业信息化管理需求,而且能够为企业积累宝贵的财富,进而提升综合竞争力。

提高企业图文档管理水平是实现管理信息化、现代化的重要措施,也是21世纪企业生存发展壮大的必经之路。 


上一篇:纸质文档管理会遇到哪些问题呢? 下一篇:浅析如何保护企业核心文档资料与设计图纸

Copyright © 版权所有   南宁市二零二五科技有限公司  桂ICP备18007661号网站地图