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纸质文档管理会遇到哪些问题呢?

发布时间:2019-05-24 浏览:1

在这个互联网发展的前沿,找一种方式去实现文件的同享协作,垂手而得,而传统的公司使用与文档管理通常显得厚重、杂乱和难以满足移动需求。


大型公司会遇到文件分发及到达率的疑问。

我们不同及时获取公司文件,一个文件传来传去杂乱不堪,对公司职工的工作效率和工作环境都造成了极大的影响。


那么,纸质文档管理会遇到哪些问题呢?




一、文档缺乏集中管理


日积月累下来,企业文档的数量和容量都很庞大,特别是知识型企业;

所属部门、类型、格式、用途不同,管理方法不同;

海量文档分散在不同部门,甚至个人手中,难于查找、控制;



二、文档安全难以保障


文档分散存储,容易丢失;

文档权限控制不明,容易泄密;

纸质文档的抗灾难性差



三、文档版本管理混乱


文档版本繁多混乱,难以找到最新最正确的版本;

文档历史版本无法丢失,造成知识流失;

版本使用错误,而导致各种质量事故



四、查找缓慢,效率低下


每天需要花大量的时间去查找文档资料;

人工方式和资料柜管理,查找非常缓慢



五、工作效率大为降低


文档无法有效协作共享;

文档共享不方便,员工难以获取所需的资料;

文档审核流程复杂,无法实现自动化管理;

缺乏高效的共同编写文档方式(合同、解决方案等)


为了满足企业发展的需求,彩虹EDM图纸文档管理软件满足企业对文档管理的需求,为客户提供最专业最全面的文件管理解决方案,为客户创造更大的价值。

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