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主流图纸文档管理系统的区别(EDM和ECM/OA的区别)

发布时间:2019-08-01 浏览:1

在日常的工作中,经常有人会咨询我,他们的企业想采购图文档管理系统,通过网络搜索相关产品发现,有各种产品,不知道选择哪一种比较适合他们的企业。

的确冠以文档管理软件、OA、图文档管理软件的厂商貌似很多,有人报价一套几千块,或者几百元一个节点,也有人报价几千元一个节点,而有些系统甚至整体下来要几十万、上百万一个项目。

为何差别这么大,他们无从下手了,迷茫彷徨了。

我们做项目做系统,评价系统有一个核心的原则是,价格成本考虑固然重要,但产品的品质、性能和适合度更是企业选择产品的关键所在,没有人想花了钱买到的是不合适不好用的产品。

企业投入就是要看到效益回报,软件系统的选择应该考虑企业的当前情况,所需解决的核心问题来考虑,同时也要顾及系统的未来规划情况,也就是我们说的系统可延展性同时也是选型的考虑关键点。

 

图纸文档管理软件种类繁多,但是万变不离其宗,图纸文档软件主要来自两个体系。

 

一个是来自于中国特有的OA管理体系,行业中比较常听到的称谓通常也叫知识管理软件或内容管理软件,主要应用于office办公团队,一般可归纳为属于ECM系统(企业内容管理)。

一个来自工业级别的,广泛应用于制造业、机械装备、电子电气、汽车汽配、建筑勘探、设计院校等严谨、细致应用环境中的PDM\PLM软件体系,属于PLM的简化版本,平时一般叫产品数据管理系统、产品生命周期管理系统,个别有创新精神的厂商还会持续钻研企业级的、集团级的文档管理体系、图纸管理体系中的文档应用模式。


两个系统初看好像很多功能都类似的,打个比喻就好像柿子和番茄的区别,外表都很像!

管理对象也很接近,面对各类文件,包括文档、图片等各类企业内容资料。

功能口头上的扼要描述都很接近,无非是文件分类、权限分配、文件版本等。

正是因为这种类似,导致很多企业负责人选型时无法弄清楚他们的区别。

 

但两大系统却是针对完全不同的企业职能部门和实现不同的管理战略目标去设计的。

ECM系统主要应用于办公团队的资料管理,而EDM系统主要应用于企业研发部门、技术管理部门、以及以此为核心打通全企业相关职能部门的关联应用。

两个系统没有谁强谁弱,完全是适合不同的职能应用和实现不同的管理战略目标而去设计的。 


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