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局域网文件管理软件和文件管理软件的核心功能

发布时间:2019-08-06 浏览:1
为了提升工作效率,很多企事业单位都配备了文件服务器,并将服务器文件共享给局域网用户访问使用。



但由于缺乏专业的共享文件管理工具,使得某些重要文件,尤其是商业机密文件被破坏和泄露,而且无法追责,这无疑是一个重大的安全隐患,稍有不慎,企业将损失惨重。


1、商业机密外泄

服务器共享文件被随意读取、拖动、下载、复制、另存、修改、新建、剪切,或者通过QQ、微信、邮件、云盘等途径发送出去,导致重要商业机密外泄。


2、文件删除破坏

服务器共享文件被局域网用户或新接入的外来电脑,有意、无意删除破坏后,无法进行备份和恢复,导致企业重要数据丢失和损坏,给企业带来不可估量的损失。


3、文件随意修改

有时为了工作需要,必须开通共享文件的更改权限,导致用户可以随意修改共享文件,如果操作失误,会导致原始数据无法恢复,从而失去文件真正的使用价值。


4、责任追究困难

服务器操作系统本身没有日志记录功能,以及没有专业服务器共享文件监控软件管理,导致用户的操作行为不受监管,一旦出现问题,无从查证,无法追究责任。



当前,企事业单位对于共享文件的管理,通常是将文件服务器接入局域网交换机,然后设置共享文件,创建本地账户和设置共享权限。


还有很多企事业单位组建了域环境,通过域控制器创建域帐号,并为域帐号设置权限,这种方式操作起来非常复杂,如果员工数量较多,工作量极大。


通过以上方法可以在一定程度上实现对服务器共享文件访问权限的控制,但权限类别单一,管理方式不灵活,不能实现例如“允许读取,但禁止另存为和新建”、“允许修改,但禁止删除和打印”、“允许读取,但禁止拖拽和复制文件内容”、“对于无权限访问的共享文件设置隐藏”等特殊功能。此外,也无法监控操作记录、无法防止用户通过网络外传文件等。


因此,企事业单位迫切需要一套专门的文件管理软件,全面有效保护共享文件安全,防止泄密。


鉴于共享文件的安全问题对企事业单位至关重要,而国内暂时还没有专业的共享文件管理工具供用户选用,大势至公司顺应用户这一需求,适时推出“彩虹EDM图纸文档管理软件”。


这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件,可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限,包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等,还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。


此外,系统在权限控制方式上非常灵活,例如可设置:允许读取和修改,但禁止下载、打印、拖拽;允许读取,禁止修改、重命名、剪切;允许读取,禁止复制文件,禁止复制文件内容;不允许读取,同时设置对其隐藏等 。


系统安装和操作非常简单,控制精准高效,可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全,严防商业机密外泄。


功能特色

安全、标准、规范



☑安全、标准、规范的文控体系
符合ISO文控体系的图文档全生命周期管理,数据集中存储,自动编码归类,检索查找方便,数据实时备份,构建安全共享平台。

☑自动编码唯一性,图纸共享借用,不做重复性工作

自定义编码规划,自动编码,永不重复;
通用性图纸可共享借用,如通用件、零配件等,一个规格一个编码,系统唯一,可直接应用于多个产品设计,方便快捷。


☑严密精细的授权体系,授权正确的人做正确的事

按姓名、按岗位、按角色、按部门;按文件夹、按文件;按操作权限,多种授权设置,方便灵活 。
☑实用工作台,重要信息尽在掌握
实用的邮件、消息、个人事务管理、流程审批,移动办公等,支持企业日常办公需要,出差在外,也能应对自如。

☑支持多种格式在线浏览

不需要安装应用程序,即在线浏览多种格式文件;同时支持在线圈阅、审批、电子签章等功能,真正实现无纸化。
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☑私有云部署,安全更放心

支持本地主机及云主机、多主机部署,核心数据掌握在自己手中。

彩虹EDM图纸文档管理软件是国内首款专业管理服务器共享文件的软件产品,安装和操作十分简单,全部操作只需点几下鼠标就能完成。
系统以各项技术优势、功能优势和使用优势,遥遥领先国内同类产品。

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