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“电子签章”时代已来,彩虹EDM系统加速推进全程电子化

发布时间:2019-11-18 浏览:1
电子签约是指用数字技术和互联网技术完成具有法律效力的文件签署,拥有提高合同签署效率,方便合同管理,储存安全和节约企业成本的优点。

当今互联网经济快速发展,各行各业向数字化和移动化转型,电子签约行业迎来发展爆发期,大批电子签约平台涌现,资本持续流入电子签约行业。


今年国家和地方陆续推出了各种电子签的政策,大力推进电子签章的应用:


3月26日,国家移民局公告,电子文件与盖有公安机关出入境管理部门或出入境边防检查机关印章的同类纸质文件具有相同效力。


4月3日,国务院常务会议,允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书。


4月11日,上海“一网通办”政务服务平台正式引入电子签章应用,实现企业、市民在网上办事中对于电子文档可信签署的业务需求。


4月23日,《中华人民共和国电子签名法》修改,进一步放开了电子签名的使用范围。


4月30日,李克强总理签署国务院令,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。


这些政策给了组织实现业务全程电子化办公全新的契机,这或许也是三家厂商举办此次大会的根源点。


组织全程电子化办公带来了可行落地方案:


电子签章在组织中的应用需求往往是伴随着某一个具体业务场景产生的,比如人事、采购、销售、物流、项目管理等过程中都需要签字盖章,有彩虹EDM图纸文档管理软件支撑可以把契约锁的电子签章嵌入到不同的业务场景中,让组织的业务全面实现全程电子化。

从体验中可以发现,彩虹EDM图纸文档管理软件已经帮助很多客户实现了各类业务单据、合同协议等文件加盖电子印章、电子签名,其中包括:


在组织外部,利用电子签章实现了对于供应商、经销商、客户的采购、销售、配送等业务过程的全程电子化。


在组织内部,通过电子签章完成文件单签、打印,确保公文、人事、报销、借款、领料等数据不被篡改。


比如:


采购电子化:
组织与外部的供应商可以高效签署电子合同,减少合同的快递来回、纸质存档,方便组织与供应商之间的付款、对账。


销售电子化:
企业与经销商、客户等来回的报价、承诺函、合同等都可以使用电子签章,大大简化业务流程,提升业务运作效率。


人事电子化:
解决企业人才招聘中的人事合同签署和管理问题,为组织日常人事工作中的各类工作证明、在/离职证明、收入证明等提供快速的线上盖章服务。




项目电子化:
在各类企业的承接项目中,比如工程项目、咨询服务项目等等,不仅可以让双方实现合同线上签署,还能提供诸如验收单据等常用材料的线上盖章服务。


其它还有,比如招投标、物流、教育、租赁、借贷等各行各业业务场景中的所有盖章、签字全面电子化场景,为组织节省了不少时间和纸质管理成本,提升印章管控安全性。


总的来说:
国内的电子签章市场已经迎来了春天,但是电子签章本身的特殊性质让它在应用上更加需要稳定、安全和保障,所以客户需要综合实力强的公司来服务,让电子签章产品用安全稳定、值得信赖的服务来保证业务全程电子化。


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