新闻资讯

NEWS

告别文件混乱和找不到,图纸文件管理的新思路

发布时间:2019-11-28 浏览:1
有人说,人的一生差不多有三分之一要浪费在睡觉上,也有人说,人的一生差不多有三分之一的时间要浪费在找东西上。


同样,我们使用电脑时,也会浪费大量的时间在找文件上,其根本原因在于文件管理的混乱,你的人生有一万种可能,不要浪费时间在找东西上。



文件管理三步曲



电脑的文件管理,其实和真实生活里的文件管理是一样的。


是电脑的操作模拟了真实生活中的各种行为规范。
就好比电脑的桌面其实等同于办公桌的桌面,电脑里的数据文件也等同于生活里的实物文件(比如文件、照片、磁带、影碟等),电脑的文件夹也等同于文件柜。
如果你能清楚地记得文件的存放位置,你也就能够很快的找到并取出文件。


比如我们把文件直接放在办公桌桌面(电脑桌面),这样文件就触手可得,但在文件越来越多的时候,你就需要把文件放到抽屉和柜子里(电脑文件夹)。
为了记住文件的存放位置,你写了一个物品清单(电脑搜索)来标记它们的存放位置。
也就是说,文件管理的目的既是为了存放文件,也是为了辅助记忆,让文件存放有“迹”可循。


文件管理需要给大脑的记忆提供依据,文件管理的方法也就要顺着记忆的原理来实行。



记忆被普遍认为由三个阶段组成:编码、存储和检索,也称为“记忆三步曲”。


(1) 编码


把事物的形状、声音、意义分别编成形码、声码、意码这一过程就叫做编码,也叫做读取。


(2)存储


通过编码的刺激,大脑的神经元之间会建立联结,联结得越紧密就会形成定式,定式的形成就是信息的存储。


(3)检索


检索是通过一定的条件触发,让大脑去检索存储在大脑里的信息。


根据记忆的三步曲,同理,我们可以推导出文件管理的三步曲:命名、分类和搜索。
需要明确一点的是,搜索这一步骤的结果很大程度上取决于前面的两个步骤(命名和分类),尽管搜索软件可以让搜索更加方便。

上一篇:“电子签章”时代已来,彩虹EDM系统加速推进全程电子化 下一篇:彩虹EDM图纸管理软件分享:工程图纸管理方法

Copyright © 版权所有   南宁市二零二五科技有限公司  桂ICP备18007661号网站地图