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规范企业的图文档:彩虹图文档管理软件!

发布时间:2020-04-20 浏览:1

在企业的工作中,各部门内每天都在产生大量的电子技术图纸文档,并在部门间流转。但是这些图纸文件大多是被分散在不同的部门系统或是个人电脑中,容易造成图纸文件丢失,查询耗时和难以共享。这些年国内市场经济的飞速发展和企业信息化管理技术的不断提高,为了实现系统、安全地管理好企业内部运营中的数据分析信息,方便图文档资料的查询和及时分享,各企业都在找寻不同的方法进行尝试。
       系统软件市场为了企业文档内容的管理开发了一种独特的彩虹图文档管理软件(EDM)。EDM 系统是从PLM系统的核心模块中剥离开来,积累成千上万的用户,在总结并浓缩企业数据管理的基础上,形成的一组易于使用、部署,统一规范管理企业文档的系统。
图纸导入管理

图纸导入管理

符合ISO质量管理体系
       彩虹EDM图纸文档管理系统的设计是符合ISO的管理思想和管理手段,是一套强有力的执行和监控手段。 EDM对的任务管理统一规范工作流程准则、对任务管理/资料文件进行全生命周期管理、无论是执行还是监督、变更修改等都可查询,利用信息技术规范、控制设计的全过程,并对在设计过程中产生大量的电子数据进行有效的组织和管理。而且企业可以自定义自己的文件模板并直接调用文件模板工作。
操作简单,快速查询
       EDM的理念是让管理简单,只要你可以操作WINDOWS操作系统。就可以操作EDM,例如,文档存储是很简单的,你只需要鼠标拖动该目录中的文件直接/ EDM接口,电子文件可以自动入库,并自动文档代码,名称等关键信息被自动分离成管理的相应字段中,电子文档可以很容易地批量快速存储。在查找文件时可以通过EDM的模糊查询和高级查询模块,可以快速查准地确到找到想要的文件,提高工作效率。
权限管理,系统加密
       技术数据作为企业的智力资本,具有极大的商业价值,它的安全性和保密性是非常重要的。EDM系统的权限模块,给所有人员设置相关权限,包括:阅览、修改,借用、打印等并且所有对系统的操作都有一个记录,没有相关设置,文件即使被拷贝也是无法打开的。

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