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随着设计制造业的迅猛发展，企业图样和技术文件海量增长，包括技术蓝图打印发送、流程的手写签名、送图归档等花费太多时间，影响工作进度的，严重降低了设计师和文控员的工作效率和企业的发展。为解决这个问题各行业都选择了将图纸文档管理无纸化，本文主要讲述数据管理系统的电子签署和归档工作流，实现图样和技术文件的自动签名、电子归档和打印发放，如何实现了图样和技术文件的全程电子化管理。

首先要解决的就是海量的图纸管理的问题，通过扫描件和相应软件将图纸格式分别规范，在彩虹EDM图纸管理软件中创建好文件夹（按需求分类模板），根据企业的图纸/文档类型设置文件编码器，普通文档和2D图纸可以文件包形式批量导入，3D图纸导入总装图即可。

图纸导入管理系统

图纸导入选项

电子签署和归档工作流

个性化定义工作流程，可设置流程邮件跟催，电子签章，工作流程统计 可将统计信息导出EXCEL，辅助管理决策。右键“新建”―“流程模板”在流程图定义“新建过程”。

图纸审核流程

    电子签章例图；

    

支持dwg/caxa/word/excel/pdf格等式文件的在线审批流程，而审核人只需把的自己的手写体或印刷体签名导入图纸管理系统，再签入文件到指定的位置，即可完成在线审批。

流程审批模块，流程参与者多种流程提醒，APP端提醒、系统内提醒、还可设置邮箱提醒。可设置流程周期  时间。可查看流程表单、附件、流程图、及时了解审批的进展情况。

    
流程审批“提交”如需要转办受理点击“转办”，根据情况也可设置出差代理。
    

图文档的发布管理

1、彩虹EDM管理员可以把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员等相关工作人员，实现图纸资料下发的无纸化。

2 、资料发布要签收，有记录，可追溯，可以根据发布记录进行资料回收

图文档的回收管理

文控人员可以在线回收发布出去的资料，资料在更改时可以发送回收通知

3、自动生成PDF

在此节点导出图纸/文档资料时，是可以自动生成PDF格式文件的，进而保障原件的安全

4、批量打印

可根据文件夹和BOM表批量打印图纸/文档

5、打印记录

记录和查看图纸/文档何时何人打印记录，方便追溯