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企业图样文件电子化管理的实现

发布时间:2020-05-03 浏览:1

    随着设计制造业的迅猛发展,企业图样和技术文件海量增长,包括技术蓝图打印发送、流程的手写签名、送图归档等花费太多时间,影响工作进度的,严重降低了设计师和文控员的工作效率和企业的发展。为解决这个问题各行业都选择了将图纸文档管理无纸化,本文文主要讲述数据管理系统的电子签署和归档工作流,实现图样和技术文件的自动签名、电子归档和打印发放,如何实现了图样和技术文件的全程电子化管理。
    首先要解决的就是海量的图纸管理的问题,通过扫描件和相应软件将图纸格式分别规范,在彩虹EDM图纸管理软件中创建好文件夹(按需求分类模板),根据企业的图纸/文档类型设置文件编码器,普通文档和2D图纸可以文件包形式批量导入,3D图纸导入总装图即可图纸导入管理系统

图纸导入管理系统


图纸导入设置

图纸导入选项


电子签署和归档工作流
    个性化定义工作流程,可设置流程邮件跟催,电子签章,工作流程统计 可将统计信息导出EXCEL,辅助管理决策。   右键“新建”—“流程模板”在流程图定义“新建过程”。
图纸流程管理

图纸审核流程

    电子签章例图;
图纸文档电子签章管理
图纸流程表单    申请表
支持dwg/caxa/word/excel/pdf格等式文件的在线审批流程,而审核人只需把的自己的手写体或印刷体签名导入图纸管理系统,再签入文件到指定的位置,即可完成在线审批。
    流程审批模块,流程参与者多种流程提醒,APP端提醒、系统内提醒、还可设置邮箱提醒。可设置流程周期  时间。可查看流程表单、附件、流程图、及时了解审批的进展情况。
图纸在线审批管理   图纸审批流程图 流程审批“提交” 如需要转办授理点击“转办”,根据情况也可设置出差代理。
图纸收发管理    
图文档的发布管理
     1、彩虹EDM管理员可以把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员等相关工作人员,实现图纸资料下发的无纸化。
     2 、资料发布要签收,有记录,可追溯,可以根据发布记录进行资料回收
    图文档的回收管理
    文控人员可以在线回收发布出去的资料,资料在更改时可以发送回收通知
    3、自动生成PDF
    在此节点导出图纸/文档资料时,是可以自动生成PDF格式文件的,进而保障原件的安全
    4、批量打印
    可根据文件夹和BOM表批量打印图纸/文档
    5、打印记录
    记录和查看图纸/文档何时何人打印记录,方便追溯

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