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设计部门使用的图纸管理软件

发布时间:2020-05-09 浏览:1

公司使用设计制图,图纸存在个人办公电脑上,零散、易丢失、版本错乱……,有没有简单方便的软件可以统一管理储存?有什么使用感觉不错的管理方法和设计图纸管理软件。   

企业设计部门,在用做CAD平面和三维设计时,有很多的图纸资料要重复使用,由于不同的设计工作的需要,图纸资料也会越来越多,管理和使用起来也会越发的麻烦。

彩虹EDM图纸管理软件,图纸统一存储在系统服务器,科学规范图纸文档分类管理方式、对部门人员划分权限、新旧图纸版本管理,部门、个人图纸借用件管理,在线电子流程审批,实现电子签名等。管理图纸就非常方便了,可以吧图纸都统一存在一个服务器上,可以在线预览和编辑,而且还能给图纸自动编号,查找起来速度非常快。

“CAD设计图纸技术档案管理办法”

导入、归档、管理、安全!

    一、图纸导入要求   

(一)导入的图纸文件材料必须是按公司规范的模板编码,方便后续查阅借用。   

(二)图纸文件材料在线审核完整性、系统性、准确性后,方可归档。   

(三)做好图纸文档的版本管工作,默认最终版本为当前版本,如果工作需要将某历史版本置为当前版本。告知相关权限使用人员,以免错用图纸文档版本,并在完成工作后,将最终版本置回当前。   

(四)分类文件夹名应确切反映文件夹文件内容。   

(五)图纸文件材料的归档必须要走归档审批流程或由有直接归档权限的人才能进行归档。设计人员图纸档案借阅由管理人员发放权限,没有权限人员需要发出权限申请,等管理员审批同意后方可借阅。

二、归档范围   

设计部门的设计图纸(包括委托书、设计任务书、校核单、审核单、工程施工图纸审查意见表、图纸会审纪要、设计变更)、工作报告、技术评价、设计依据(如规划、高程等)、可研文本、项目建议书、优秀设计申报材料、设计方案等均属归档范围。

三、图纸文档保管   

管理人员做好自定义备份策略,在系统上做好备份设置,是每天、/每周、每月还是指定日期自动备份。

 四、图纸文档文件的废止   

在图纸负责人确认某个图纸文档文件,在往后没有再保存的价值,并签字签章后,由管理员废止。

 五、档案利用与保密 

有相关权限的人员,可以直接借用,借用件不可修改,倘若没有权限,又需要用到该图纸/文件,可发起临时权限申请,管理员设置好权限时间,到期后由系统自动回收。有权限的人员不可私下借用帐号给他人。    违反档案查阅管理规定造成重大损失者,必须为后果负责。


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