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技术图纸管理办法!彩虹图纸管理软件

发布时间:2020-06-08 作者:二零二五科技

为了进步加强对公司技术图纸的管理,最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用,提高图纸利用率,范图纸使用、分发、传递、方便相关人员的使用,和对图纸进行规划分类、归档流程,使技术图纸的管理规范化、流程化,确保公司对技术图所有权。

一、技术图纸分类。企业技术图纸来源主要有两个方面,一个是由公司技术部设计、拆解转化的用于生产制作、安装施工的图纸。另外一个就是客户传送过来的图纸(电子版或纸质版)
图纸模板管理.png

图1:图纸模板管理

二、明确职责。

1、图纸管理系统授权的技术部的负责人,负责在系统中设定好图纸模板、编码模板、相关的流程模板等系统设置,授权的技术部的负责人需要对技术图纸、技术资料归档管理、 标识编码管理、变更修改管理、存档发放,回收报废及销毁等方面的管理和监督工作。

2、图纸发放到生产部门,再由生产部门的负责人将图纸、技术资料分发至各车间,并对的图纸资料的使用、周转、移交、回收设置等工作进行管理。

三、客户图纸预处理。

接收到客户发送来的完整的整套图纸后,先导入图纸管理系统(如果是纸质版的先转化为电子版),然后由技术部进行图纸会审,商讨是否需要技术变更。并在线提交会审意见(如有需要可提交纸质会审意见和纪要)。再进行后续工作。
流程审批.png

图2:图纸流程审核管理

四、图纸的审核。

1、技术图纸设计完成后或准备拆图和拆图完成后,需要在图纸管理系统上走相关的审核流程,由各负责人对图纸进行再次确认,并标注签字签章。所有审核通过后由生产部按图纸内容以班组形式组织落实,安排生产。图纸资料可以分发至需要该图纸的各部门的文件夹中。但是为统一安全管理,图纸可存放在项目文件夹中,再通过授予权限的方式让需要用到该图纸的部门、人员使用。

五、图纸修改变更。

图纸在使用发后发生涉重要数据变动,应立即暂停正在进行该图纸相关生产、工作,并同负责人马上报告上一级领导或总经办,以协调生产工作,在最大限度的减少和降低损失。由技术设计人员修改,相部门人员 对图纸修改给予协助

图纸资料在修改时,必须填写变更原因,图纸上的标清和注明信息必须遵循该图纸的方式清晰标注,以免造成图纸标注信息错误或重复,导致技术指导错误。修改完成时会产生新的图纸资料版本,通过版本比较功能可查看前后版本的差异,是否修改完全。

六、纸质图纸下发

1、在某些特定的情况下,某些重要图纸需要下发纸质图纸时,须走打印申请流程,经相关责任领导审核签字签章。再由拥有相应打印权限的工作人员打印,打印的图纸时也要进行核对清楚。如:打印的数量、有哪些图纸、图纸的版本号是否正确等,确认无误再下发。

2、通用型图纸的打印可以不走流程,但也需要打印权限才进行打印,无关人员要使用和打印图纸需要申请临时权限,临时权限的时效到期后系统会自动收回权限。(权限由系统管理员/权限人员进行划分)

七、技术图纸的归档。

1、无论是客户图纸还是公司之前产生未导入系统的图纸,在导入系统时设置相应的编码模板(规范编码管理及用于图纸检索),在导入系统后由技术部审核,确认无需修改后负责人签字归档。(如果图纸是在系统创建的则无需导入)
废止管理.png

图3:图纸废止管理

八、技术图纸回收与废止。

1、文档发布给各个相关用户后若要对于这些发布的文档进行修改或停用的话需要先将其“回收”,“回收”时需要创建回收记录,该文档回收之后即会成为归档状态。

2、当归档状态的文档,由于时间的久远或者已经不再适合企业的使用。这些归档状态的文档可以通过【废止】命令变为废止状态。归档的文档被实施了废止命令后,将不可以被【借用】命令所借用。

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