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一、图纸管理的定义

企业在发展过程中，会产生大量的设计过程数据，生产数据，设计成品，说明书，合同等资料，而且对于流程的要求非常高，需要对这些数据进行生命周期管理。创新研发作为现代化企业生存的核心，其在不断开发新项目、复制旧项目的过程中所产生的3D和2D图档更需要做好管理，因此企业要进行可持续发展，必须做好图纸管理。

图纸管理是指为企业搭建一个集中存储海量设计图纸和相关文档的平台，实现图纸文档的存储和共享。通过这样一个平台，所有能用到图纸的部门都能够快速地协同调动起来，以图纸作为产品信息承载的关键信息流和沟通依据。

二、企业是否需要借助系统来进行图纸管理？

在实际情况中，很多企业已经实现了借助一个服务器PC来对项目数据进行存储，其中也包括图纸。希望通过共享盘来对数据进行授权和共享，以便达到图纸管理的目的。

但是这真的已经够了吗？答案是：不够。

图纸被修改

1、 随着公司的扩大，使得服务器PC的权限控制捉襟见肘，读取/修改/不可读这几种权限已经不足以满足要求人员增加和项目组式架构的复杂情况，同时也是加重了公司IT维护人员的工作量影响正常的其他IT维护；

2、在服务器上只存了最新版，过程数据都在工程师自己的电脑上。这种情况特别普遍，很多公司的管理者会想我只要有最新版的图纸就好了，过程数据无所谓。但是试想当我们的数据如果没有过程记录，那怎么去判断以前是否做过类似的修改，这种修改是否合理，是否有更优的方法？这些都无从得知，相当于每次拿到这个图纸的都是一个“新的开始”

3、随着企业对效率的要求，协同工作模式也是有更多的应用场景，但是共享盘无法让设计者之间相互了解谁在修改图纸，什么时候修改了什么内容。这样将导致信息的不一致，信息传递的滞后等情况。

4、 满足不了公司对于不同系统之间集成的要求，有那么一句话，产品信息的流通是贯穿于整个企业业务流程的，所以当企业信息化程度越高，我们的图纸信息如何在各个系统中传递也是至关重要的，而这一点光靠共享盘是不可能实现的

以上内容已经是较常见的情况了，当然还有更多的需求需要企业去了解自身实际现况。

也有老板说通过人工已经管理的很好的，那小编就只能说，人的不可控因素太多，人员的素质、精力、甚至于记忆力和离职都可能影响到公司的管理，我们如何快速找到几年前的某个项目的图纸？人确实是企业管理的关键，但是我们应当降低人对管理带来的风险，并发挥在其他更重要的位置。

所以这个答案是，企业需要提高管理图纸管理水平和有效性，需要借助系统来落地。

选择图纸管理软件

那公司到底是需要图文档管理系统，还是PDM系统呢？主要区别在于前者管理的对象是图纸文档文件，后者则是零件产品数据的管理。

信息化管理要求我们企业的管理是一个静态与动态结合的模式，并且要与企业的战略目标和业务流程紧密相连。或许这个时候作为企业的高层管理会想到，

如果企业是非制造型企业，例如房地产、设计公司，那么公司管理的对象是图纸文件。图纸文档管理系统是将公司只需要城管的图纸文档进行集中分类管理、并配以：

①版本管理：防止版本混乱用错版本的事情发生；

②权限管理：对文件、文件夹进行详细使用权限管理，保障重要的图纸文档文件的安全、高效是利用；

③在线浏览与快速检索：通过内嵌浏览器，不需要安装相关软件也可在线浏览。可自定义搜索属性（名称、创建人、创建时间、格式、编码等），以快速准确地找到想要的文件；

④编码管理：规范图纸文档的编码，可以自定义编码模板，系统的编码是唯一的，一个编码对应一份图纸或文档；很多企业在定义图号时比较随意，甚至认为图号不就是一个文件存档的名称吗，我自己能够识别不重复即可。实际上当我们在使用一种错误的图号时就打开了图纸管理混乱的大门，图纸的版本是怎样控制的，图纸能否快速识别，当人多了或项目多了后这种方式是否能够沿用？答案是否定的。

企业图纸管理软件

⑤CAD/EDA集成：彩虹图文档管理系统可以对Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等常见的软件进行集成。

另外还有流程管理、在线审批签章、协同管理等

……

这类不需要产品、零件管理的企业，需要的是图文档管理系统。

而以零件产品数据管理为中心。需要的就是PDM管理系统，系统中的每一个零件编码同样是具有唯一性的，保障在采购零件时不会出错，避免造成企业的经济损失。

通过PDM系统我们也能够对所有图文档做好版本管理，并且将版本自动反馈到工程图上和零件属性上，也能够快速的导出BOM，导出BOM表也是PDM与图纸管理系统的最大区别。PDM的实施周期会长出很大一段时间，PDM系统的管理其实是建立在图纸管理系统上，而图纸管理系统实施周期短，同时彩虹图纸管理系统可以无缝升级到PDM的。
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