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公司该如何保障核心CAD图纸安全?

发布时间:2020-06-18 作者:二零二五科技

随着社会经济的发展,中国市场在整个国际市场所占份额越来越大,中国不再仅仅是一个制造业大国,越来越多的人已经将中国制造的观念转变为中国创造,中国创意产业迅速崛起,二维、三维的设计图纸在企业的发展上占据重要位置需要。

CAD图纸被用于各个行业的设计、生产当中,如:汽车制造、电子电气行业等,随着企业信息化建设为不断推进,CAD图纸更多的被以电子档的形式保存,这些图纸作为公司重要研发成果影响到了企业与生存发展的,公司核心的CAD图纸如果外泄,将影响企业的市场空间,严重削弱了品牌在行业内的竞争力,给企业带来不可估量的损失。
图纸管理安全

图纸管理安全

信息高速发展的这些年里,发生了多起图纸外泄事件,如:CAD设计图被员工外泄、公司机密信息(产品信息、技术信息)计划被竞争对手获取、生产图纸、资料(公司内部资料、企业客户资料)外泄等;为企业防止图纸外泄上做了多重防护,如:将图纸文件打包进行多种格式转换、安装加密软件等,也是起到一定的做用,但也影响了图纸有效的使用性!让图纸使用变得麻烦,事实上图纸资料的外泄途径是源于公司内部,主要因素在于图纸资料使用操作权限的控制上,这点在外泄事件表现的很明现的。公司多数员工可以直接或间接的接触到核心文件。

为了防止企业的数据资料外泄事件的发生给企业带来产可估量的影响,企业有必要对企业核心的CAD图纸和相关的文档进行全面的安全管理。

CAD图纸的安全管与企业的业务发展的需要。那么选择图纸管理系统的时候,使用权限的设置是一定要有的,而且越细致越好,另外系统要技术成熟、功能完善、运行快速稳定。不说用着用着崩溃了,但反应速度慢、缺少需要的功能或是不细致,使用起来也是很糟心。不但没给企业的电子化建设添砖加瓦,反而像是在给使用者添堵。

另外,一套好的企业企业文档安全管理系统,要系统内的文件实行图纸文档的全生命周期管理,能够确保图纸文档从新建计划到新建、审核修改、归档、发放、回收、废止直到销毁整个生命周期过程始终处于系统安全监控下进行。

还有就是操作系统要符合大众的使用习惯,让用户轻松上手。系统附有OA系统方便企业的管理,可实现移动办公、进行考勤管理等让企业可以在较低的人员投入和综合管理成本下实现对整个企业的全面管理。
图纸文档管理系统

图纸文档管理系统

彩虹EDM图纸管理系统是一种对企业图纸文档数据的产生、使用、传输、存储和输出等过程实施有效管控的数据安全系统,十多年来运营稳定工、功能完善。它是于严密的权限设置(防泄漏、防拷贝、防未授权访问等安全维护和管理)的基础上,结合对图纸文档流程管理、安全审计、编码管理、移动协同、在线浏览检索与编辑等功能为一体的企业协同管理平台。

1、系统用户的管理,系统内的图纸资料只能通过系统访问,而访问系统需要帐号、访问权限等设置。

2、操作日志管理,在授予操作权限的情况下,当不同用户对控制文件进行相应权限的操作访问时,会自动产生并保存操作记录,随时追溯。如何没有任何权限的情况下,是看不到文件的存在的,更别说拷贝外泄、修改删除了。在授权环境中,系统内重要图纸文档资料,可以通过制授权的方式实现图纸文档的有效共享、利用。企业根据具体使用需要部署系统,系统可部署在特定局域网中,也可部署在云服务上。

3、在系统控制下的图纸文件,通过与图纸管理系统模块对接,可以与其他的加密软件配合使用,进行双重防护。  

也就是说图纸管理系统内的权限文件只能被经过授权的人查看使用,在特殊的情况下,原先没权限的人必须用到该文件时,可以临时权限申请流程,批准后由管理员发放相应权限,在有效时间内,可以对图纸文件进行相关操作,当然在这过程中,所有的流程信息操作信息都会详细的记录保存。

图纸在系统内部的快速传输,可以避免使用其他的传输手段造成信息泄露(如QQ传输、QQ截屏、MSN等即时聊天工具和电子邮件、移动硬盘、U盘、USB接口等途径泄密企业图纸、财务数据、招投标文件等重要文件)保障企业知识财产的安全。

图纸信息安全防护,除了使用软件工具外,也权加强员工的图纸文档(包括CAD图纸和其他重要文档文件)保密意识,防范于未然,避免不必要损失,使企业的发展一路畅通。

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