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彩虹EDM:为什么企业要使用图纸文档管理系统?

发布时间:2020-06-16 作者:二零二五科技

这些年企业各项信息管理需要得到不断的完善。从之前的企业内容管理的最初定义:企业改善文档混乱服务。到现在图纸文档管理,它因行业的快速发展、竞争愈发激烈而产生。企业的图纸(包括产品图纸、技术图纸、表单和、CAD图纸、PDF文件、word等图纸文档等)需要统一整合,以实现有效地利用,和企业办公的高效协同工作,也就是将文档管理、图纸管理、OA协同三者结合,让图纸文档的使用价值得到充分运用,实现企业的无纸化管理。
图纸文档管理

为什么要图纸文档管理

企业为什么需要图纸文档管理系统

根据调查显示图文档管理系统在国内公司企业广泛应用,知识创作型企业表达的需要尤其明显,实施图纸文档管理是为企业沉淀知识资产和使用。像它的版本管理功能,解决了生产技术图纸版本混乱问题,避免用错版本造成企业经济损失,而与CAD/EDA等软件的集成性、快速检索使得企业的办公管理更加便捷,给图纸文档和员工划分权限,让相关的人用相关的资料,保障图纸文档的安全使用等,企业的办公效率的提高可以减少企业的运营成本,增加在行业中间的竞争力。
在线图纸文档管理

在线图纸文档管理

在线图纸文档管理的重要性

在线图纸管理,我们可以完成图纸文档任务流程监控:流程走到哪了?遇到哪些问题?谁进行了操作和修改?修改的因由是什么?都有清晰的记录。

企业的图纸文档管理不单单是找一个存储企业数据的地方,还需要有效地共享利用,同一件图纸可以借用到不同的项目中,只要有相关权限可将图纸文档进行在线定位分享管理。好比说某设计师出差在外地需要用到公司的图纸,就可以远程快速调用。或者公司有份急件需要领导签字,但领导不在公司怎么办?同样可以线上管理的方式进行审批签字,避免地点因素影响办公,线上走流程缩短流程周期,提高客户的满意度,延长客户的生命周期。

哪些行业在使用在线图纸管理?

图纸管理系统经过功能技术的的完善,以满足各行业业务类型的管理需求。如:制造行业、电子电气行业、设计创作行业、汽配行业、食品行业、房地产行业、家电行业、教育行政行业等。需要用到图纸文档且数量会越来越多的企业或机构。

有了在线图纸管理,我们将获得什么?

1、查询效率提高10倍以上

2、工作效率提高30%

3、图纸出错率减少99%

4、降低了运营成本

5、提高行业竞争力

企业之间的竞争越来越大,先完成信息化管理的企业会更快占领敌机,在实现经济时代,实现信息化建设才不会被淘汰。

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