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彩虹企业内容管理平台

彩虹ECM文档管理软件,保护企业图纸文档资产,实现权限分级管理、彩虹ECM文档管理软件,保护企业文档资产,实现权限分级管理,有权限的人才能对企业文档进行操作,如:浏览、编辑、打印等,文档的所有操作将被系统清楚地记录,什么人、什么时间、对文档进行哪些操作,一目了然,不用担心公司重要合同、销售设计、财务报表等重要文件的拷贝外泄;
版本追踪集中存储,再也不会搞不清最新版本文件在哪里,以及谁修改了哪些内容;
海量文档可以按照多种组织形式自定义目录快速索引定位,再也不用担心找不到文件了;在线编辑协同办公,体验团队协同办公的乐趣;
文档协同,促进企业数据流动,打破信息孤岛,高效协同办公,显著提升企业整体工作效率。

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彩虹企业内容管理系统

系统核心管理功能

用技术降低软件实施成本,用软件提高图纸文件管理的效率,点击下方按钮查看功能概述

版本管理

图文档版本管理

过程大小版本管理在修改图纸文档的过程中,可自动创建小版本;对于归档受控文件进行更改时,大版本自动升版;并随时可查阅小版本,若修改过程发生错误,可手回滚至已有的大小版本。

快速升版变更可对文件或文件夹进行升版,即当前版本变成老版本保留下来,用户直接对新升版的文件进行修改,修改后,可通过快速发布,不需要走流程即可完成升版变更和发布的过程。快速升版变更无需复杂审批流程即可完成变更。该功能需要单独分配功能权限给用户,否则不能进行此操作。

历史版本查询可下载历史版本,可浏览历史版本,可回滚历史版本,可保留多个历史版本。

3D文件版本管理支持工程设计3D文件的关系版本管理功能,并随时查阅各版本,可以随时回滚ASM与PRT的关系版本。

文件夹的版本管理支持文件夹的版本管理功能,可以随时回滚文件夹的版本。

变更管理

图纸文档变更管理

更改流程对已经归档的对象,在很长的时期内将成为企业的知识宝库。若要对归档的对象进行修改,则要使用【变更】命令。【变更】命令将激活系统的变更管理机制,通过严密的变更流程,以保证数据更改的准确性、有效性、唯一性。变更流程结束后,文档对象将再次被归档。根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程,在流程中完成数据更改及回收和通知,图纸/文档大版本更新。根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程,在流程中完成数据更改及回收和通知,图纸/文档版本更新。

快速更改快速升版变更无需复杂的审批流程即可完成变更,该功能需要单独分配功能权限给用户,否则不能进行此操作。

更变记录可以快速找更改记录,可以按照图纸文档看更改记录。

参照借用

图纸文档借用管理

图纸变型设计参照变型设计能很好解决图纸变型的问题,可以整篇参照借用过来,需要改动的部件、零件进行修改即可,其它全部是借用的,这样就不但可以维护好借用件与原件的关系,提升标准化水平,还大大减少数据混乱可能性。

图纸借用图纸完成后,若该图纸在别的项目也可以使用,则可以将图纸借用到另外的项目中。以后更改该图纸的时候,所有使用到该图纸的项目,均自动应用新版本的图纸,而不需要手工到各个项目中更新。

图纸跟踪图纸被多个项目中借用后,通过图纸跟踪功能,可以知道图纸都被借用在哪些项目中,并可以定位原件。

断开借用通过断开借用的功能,可以将借用的图纸独立出来,即以后原图修改,该借用处的图纸不再跟着修改,而是单独形成自己独立的图纸。

权限管理

图纸权限管理设置

细致的权限类型细粒度的权限和授权管理,控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限。

授权管理只有拥有授权的人员才能进行权限的设置,授权方式简单方便。

权限分配流程权限采用层层分配策略,由系统管理员将顶级项目(文件夹)分配给总负责人,再由总负责人将具体项目的权限分配给项目负责人,而项目负责人可继续分配其所在项目的子项目的权限给其他成员。

权限的分配策略

1、权限可分配至部门、小组;

2、权限可单独分配给个人;

3、可分配权限至文件夹;

4、可分配权限至单独的文件;

5、可继承成来自父目录的权限。拷贝和剪切时,您可以选择是否同时拷贝权限。

权限的时效控制分配权限时,可指定有效期,过了有限期,则权限自动失效。

收发管理

公司图纸收发管理

图文档的发布管理

1.文控人员可以把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员,实现图纸资料下发的无纸化。发布后的文件不能再进行属性编辑、数据修改以及删除操作,处于版本确定的状态。发布后,文档呈现“绿色”图标。

2.资料发布要签收,有记录,可追溯,可以根据发布记录进行资料回收。

图文档的回收管理文控人员可以在线回收发布出去的资料,资料在更改时可以发送回收通知。文档发布给各个相关用户后若要对于这些发布的文档进行修改的话需要先将其“回收”,“回收”时需要创建回收记录,该文档回收之后即会成为归档状态。

图文档再次发布当用户需要对已经发布的文档,考虑重新更改发布通知的人员时。可以对文档进行“再次发布”操作,“再次发布”的操作方法:右键菜单【生命周期】>【再次发布】。

自动生成PDF在此节点导出图纸/文档资料时可以生成PDF格式文件和添加水印保障原件的安全。

可视化浏览与检索

图纸可视化浏览与检索

可视化浏览内嵌浏览器,可浏览200多种常用格式文件,支持 2D/3D设计软件(中望、浩辰、 Caxa 、 AutoCAD 、 Pro / E 、 UG 、 Solidworks 、 SolidEdge 、 Inventor 、 Catia 等)、各种EDA及OFFICE软件。在“文档管理”模块“属性区”中,有“浏览”选项标签,通过激活该选项,可以对“工作区”中的所有文档进行快速浏览。

用户还可以点击【圈阅列表】,查看该文档的圈阅评审历史,获得文档的设计修改历史信息。

快速查找提供类似baidu的查找方式,通过模糊查询,可以迅速找到需要的图纸文档。按【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】等基本选项快速查找。

高级查找可通过自定义数据库属性查找值,通过右键菜单【添加条件】添加用户需要搜索的文档属性项,准确查找到自己需要的图纸。

全文检索支持部分格式的全文检索(word 、excel 、ppt、dwg、caxa)。点击搜索区下方的“收藏当前搜索”链接,可以保存当前的搜索条件。

打印管理

图纸打印管理

批量打印
可根据文件夹和BOM表批量打印图纸/文档

打印记录
记录和查看图纸/文档何时何人打印记录,方便追溯

文档在线编辑

文档在线编辑

可集成多种文档格式,支持直接在线创建和编辑办公软件(如:word,excel,ppt、AutoCAD的dwg文件等)。

可在系统内直接调用本地软件,轻松进行在线编辑和排版,无需改变日常编辑习惯。支持文档修订追踪,完整记录文档编辑过程基于内容添加注释,即时通讯与他人讨论并及时传递修改意见。

用户管理

用户管理

用户组织架构创建并维护企业用户组织架构。

角色及岗位可以设置多种角色和岗位,并维护角色及岗位的用户群。

模块授权可以根据角色或用户进行模块权限设置。

在线用户查询可以实时查看在线用户,可以设置登录闲置时间自动退出,让已经登陆的闲置用户强制下线。

批量导入用户可批量导入用户账号,自动形成组织结构。

系统维护

图纸电子仓管理

电子仓管理可以设置一个或多个电子仓,并根据用户指定电子仓,实现更近的数据存储,更好地利用网络带宽。

参数配置系统内各类参数(开关)设置,实现系统的灵活配置。

数据加密图纸文档电子仓数据加压加密,后台数据拷出去无法打开,防止数据泄露。

日志管理可根据时间查者系统操作日志,可单独查看具体用户的操作日志,可以查阅具体图纸、文档所涉及的操作日志。

系统升级服务端一键升级,客户端自动更新版本。

本地或远程数据容灾备份
1、支持自定义备份策略,支持每天/每周/每月/指定日期自动备份
2 、支持完整备份,支持差异增量备份
3 、可通过internet 进行远程备份
4 、支持根据备份数据恢复及还原

电子仓存储管理

图文档集中管理企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理,沉淀企业知识库。

图文档工作区企业根据业务特点给各个部门设置图纸文档工作区,设计人员在工作区进行数据检入/检出操作及协同设计,检入以后图纸文档自动保存至系统,所有还在设计状态的图纸保存在工作区。

图文档归档区图纸文档经过审批以后自动归档到归档区,归档区的资料为受控状态,由文控人员管理,不能随意导出、修改,需要权限或走更改流程。

图文档发布区任何部门或人员接受公司发布资料的区域,发布回收以后资料不可见。

图文档废止区废止状态的资料存放区域,只供查看追溯,不能复制借用。

回收站可定义回收站的操作权限,需要有权限的人员才能访问回收站,回收站数据可回收。

编码管理

图文档编码管理

编码管理器,根据不同文件种类设置不同的编码,可用于文件检索。

柔性编码规则根据企业的图纸/文档类型设置各种编码器,并进行维护实现柔性编码,码段类型包含“固定字符”“枚举”“流水号”“日期”等20几种可以定义各种复杂的编码规则。

智能编码规则企业在编码之前,通过预先定义符合企业产品特点的编码规则生成编码器,然后设置编码关联编码器,可以自动或手动生成编码,且准确唯一,确保企业编码体系的执行。系统支持企业自定义任何规则的编码器,任何有编码的地方都能实现轻松编码。可以设置编码字段的约束关系,实现更智能的编码规则。

新编码申请审批流程可实现新编码采用流程申请的方式获取得到。

即时通讯

企业通讯通讯模块

系统内置通讯功能,可以进行即时通讯和事务处理。满足工作场景中的通讯、图片文件的分享、沟通和协作需求,让企业内部的沟通交流更加高效。

企业即时通讯

1、能够保障企业沟通的信息安全

2、配置预防员工上班娱乐

3、企业即时通讯的组织架构有助于内部沟通连接

4、企业即时通讯帮助加强企业管理者的主权控制

5、企业即时通讯可消除企业的“信息孤岛”

邮箱通讯

在企业中,部门之间的沟通和交流显得十分地重要。彩虹EDM系统,切身考虑企业的需要,整合了邮箱通信功能。邮箱和系统的核心管理数据整合在一起,既方便了用户间的交流,同时也保证了相关数据的安全性。在系统中,每个用户拥有属于自己的一套邮箱功能。

任务管理

任务管理模块

“任务管理模块”连同办公APP“Teamwork”会把系统消息同步传达给每一位相关的用户。在模块工具条中,点击【工作台】>【任务管理】,打开“任务管理”模块,如右图:

任务管理功能:
实现企业内部管理办公,任务流程跟踪,经验知识积累,效能绩效评估,快速提升执行力。管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识积累。
实现任务过程追踪,便于领导者响应管理需求,实现高级人才复用和领导方式改变;便于实现工作协同,建立扁平企业管理架构;便于实现岗位置换,提高员工素质;便于实现资源共享同,经验共享和知识积累,构建学习型组织。

系统集成

CAD\EDA\ERP系统集成

系统还可以集成多种第三方浏览控件,分别浏览各类文档、图纸。

通过安装CAD/EDA/ERP接口,彩虹EDM能够与CAD/EDA/ERP软件通讯,实现与第三方软件的良好集成。可以读取CAD/EDA图纸信息创建装配关系和ERP数据,实现信息互通,系统提供在线菜单,在编辑文件的时候可以直接保存到 EDM系统中。

集成特点:

组织架构同步→ 配置化组织同步
业务数据集成→实时业务数据获取
门户集成→单点登录/身份认证
流程集成→配置化流程集成
应用接入→消息/待办
功能插件→嵌入式即装即用

APP移动办公

APP移动办公

企业内容管理软件基于移动端的应用APP,为用户提供一体化移动工作入口。消息通知、协同工作、流程审批、公共信息等集于一体,支持智能手机、平板电脑等多种终端使用。

APP移动办公

搭建企业内外部即时交流沟通平台,支持单聊、群聊,支持文字、语音、贴图表情、图片、视频、文件等各种消息类型。集成了更安全的内部邮件系统,支持超大附件,支持对外邮件管理,企业工作流程的移动审批平台,极大地提高流程的处理效率,随时随地移动审批,实时查看流程执行情况,追溯审批过程。新闻公告、报告、任务管理、工作圈、文档管理,移动端的企业资料管理平台,与管理系统互联互通。

我们图纸管理的优势

十年行业经验,专为中小企业量身打造

彩虹管理系统是如何管理图纸文档的?

图纸文档众多,分散在不同计算机、文件夹中,人工命名,版式各异,查找困难

团队中每个成员各自记录,不能同步,没法协同工作,共享也不方便

团队中执行项目时产生的资料收发、回收工作量大

版本管理混乱,容易出错,特别是图纸出错的影响破坏力极大

企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除,造成知识资产流失

流程不规范,工程师想到哪做到哪

流程与交付物脱节,没有关联性,容易出错

针对文件/图纸的归档、审批、发放、变更、改版等需要人工处理,耗时耗力

其它系统太复杂太难用了,而且非常昂贵,不能接受

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建立企业图纸文档管理平台,建立高效规范的文控体系;平台的高级检索功能

团队即时协作,资料统一管理,手机电脑实时同步,出门在外也不影响

在平台环境中,直接完成资料的编辑、审核、受控、收发、回收、变更管理

图纸共享,参照借用,并保证图纸版本的唯一性

严密的权限管理,更改管理,七层数据安全体系全面管理企业知识产权

建立企业流程的标准化,统一分配、执行、查阅,确定任务责任归属

可视化审批,流程与交付一致,有关联性,实时保存各流程记录

集成其它管理软件,单点登录,协同共享,移动办公

亲民的价格,实施部署1天完成,管理简单,无需专业,即装即用

为提高办公效率而生

用技术降低软件实施成本,用软件提高企业工作效率,为企业创造价值,是我们不断的追求。

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