电子行业图纸文档解决方案

快速实现企业图纸文件的安全、规范、高效管理

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电子行业概述

电子电气行业包括了元器件制造和封装、元器件装配到最终产品装配。由于电子产品更新换代的速度越来越快。产品的图纸也越来越多,为了能够适应新的市场发展需求,提高产品质量和效率,进一步促进企业整体运营的效率,企业的图纸文件亟需企业图纸管理系统软件的整合。

电子行业面临的图文档管理问题

版本管理困难

产品元器件品种多、型号复杂,零部件升级换代图纸版本非常多,传统人力或电子管理已经不能满足图纸管理需求。

审批流程缓慢

研发过程中会出现客户需求变更,审批缓慢,客户需求变更会涉及研发图纸的修改、备料订单和整机库存,会影响生产交付时间、质量控制和项目成本等问题。


图纸编码混乱

研发图纸没有统一规范的编码管理,需要建立完善的编码规则,杜绝因图纸编码混乱而造成物料采购出错、生产错料等成本损失。

无法实时查看进度

整体研发项目任务管理水平的有待提升,解决不能及时查看项目的规划组织、任务分配、过程跟踪、统计分析、图纸文档审批进度情况 。


电子行业的图文档管理方案

图纸全生命周期管理

通过彩虹图纸管理软件实现对设计图纸文档从创建、审批、归档、发布、变更、废止、回收等全生命周期管理,清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。

培训的功能模块:

  • 统一模板管理、版本管理、收发管理、变更管理、回收模块、归档模块。

流程管理

通过图纸管理系统中的“工作流程模板管理”,自定义及维护企业各类业务流程模板,实现业务流程的标准化及模板化。工作流程监控,自动推送各类业务流程,详细监控各图纸文件在部门、车间的流转状态和流程执行情况。支持业务表单电子审签,以电子图纸取代传统纸张图纸、单据流转,重要事务审批,即使出差在外,也能完成各种流程的审批。支持图纸的线上圈阅评审,在各种审批流程中,各级主管可以对图纸进行圈红批阅;圈阅内容与图纸版本关联保存。

培训的功能模块:

  • 图文档在线审批模块、流程模板模块、电子签章模块。

图纸编码管理

通过图纸管理系统建立标准规范的编码管理体系,实现各业务部门在线完成图纸编码设置和查询。规范基础电子图纸编码管理,建立完善的图纸编码规则。系统支持按照企业产品和零部件图纸管理规范编制编码。可以采用分类码的形式对不同类别的产品和零部件进行编码,建立符合企业规范的编码体系。编码规则由码段和分类码层级组合而成,码段包括对象属性、字符串、日期、流水码等多种类型。

培训的功能模块:

变更管理流程

通过图纸管理系统对电子图纸变更信息和变更过程进行管理,评估与其相关的文档、物料等影响数据。导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程,变更完成后,文件列表呈现的是最新版本图纸,相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。

培训的功能模块:

变更流程管理、用户管理、权限管理、变更管理、收发管理、版本管理、数据备份等。

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